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组工干部应多用“流程化思维”

福建省泉州市台商投资区党工委党群工作部 黄山

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  当前,已是产业互联网时代,精细化管理正深入走进各行各业,包括组工干部的日常工作。有专家已经敏锐地指出,流程管理才是精细化的核心。组工干部历来讲究与时俱进,如何多多运用“流程化思维”来提高办事效率,惠及人民,也是“不忘初心,牢记使命”的一种表现。

  服务,乃流程化思维的本质。举个例子,当群众前来咨询如何参与村级组织换届选举的投票环节时,组工干部们与其事无巨细、口若悬河地说上一个小时,不如“请出”一目了然、通俗易懂、简洁清晰的流程图,既省时又高效还规范,一举三得也。流程的本质就是要便民,想民之所想、忧民之所忧、解民之所困,这才算得上真正为民着想的好法子。有的组工干部把流程图设计得极为繁琐、复杂、冗余,群众看了一头雾水,不明就里;有的组工干部把流程图写得不能更简,虽省事却无法解答群众的疑问;有的组工干部连流程图都不会做,只是“纸上谈兵”,口头上说得头头是道,却脱离群众实际,隔靴搔痒,令群众心生不满。这些不好的现象,都是因为有些组工干部没有把为人民服务当作初心,加以践行。因此,组工干部务必要牢记习总书记的号召,跟上互联网时代的脚步,学会用“流程化思维”为人民群众提供“极致的客户体验”。

  互动,乃流程化思维的基础。当今时代,开放、共享、创新等概念早已成为大众共识,组工干部不能有“围墙心态”,要走进人民群众,构建与服务对象互动的流程化思维。过去,组工干部制作工作流程图,往往闭门造车,以“管理型模式”形成封闭的链条,只有在链条的最后一环才与服务对象联结。而现在,只有转换思维,以“服务型模式”推动群众作为中心参与全程互动,打通链条,才能为组工干部的工作加分。比如,当组工干部在制作便民流程图时,应该打通与群众的沟通壁垒,通过座谈会、问卷调查、实地考察等途径全方位接触群众,充分摸清群众的需求与疑问,让群众参与进来,及时收集工作中与群众互动时所提出的各类问题与建议。吾日三省吾身,流程图有没有做到想群众所想?能否一次性说清楚所有环节,毫无遗漏?能否根据群众的建议作进一步改进?虽然,所有的手段方式都在不断更新,但是为群众创造价值、解决困难、提供帮助的终极目标不变,这就是流程化思维从诞生开始就在不断强调的核心理念。

  细化,乃流程化思维的特征。如何细化,要把握好一个“度”。过了,就会让群众觉得麻烦;不及,也会让群众无功而返。精细化趋势是时代的进步体现,也对组工干部的“流程化思维”提出了更高的要求。首先,要构建“端到端”的流程。一个完整的组织部门是由各个业务科室共同构成的,每个业务科室就如同一个“端口”,有时候,群众来咨询,所问的问题可能不止涉及单个科室,那么相应的“流程图”自然体现为多个科室的协同合作。所以,组工干部必须打破科室墙,通过跨科室、跨岗位的协同实现快速响应群众需求。其次,要实现流程分级。很多时候,仅靠一张简单的流程图并不能说清楚工作内容,只有分级细化,从一级流程、二级流程、三级流程到最后做到岗位级的操作指导手册,才能以成套流程帮助群众一步步完成目标。最后,流程图要“上网”。有的群众不方便到现场咨询,如果能够在网上查到相应的流程图、流程系统,就能够高效率地解决问题。同时,通过设立网上流程服务信息管理员,在线实时解答群众的疑问,搜集积累大数据,并基于大数据进行智能化分析,可以更好地服务群众。

  当前,我国正在发展数字经济,加快推动数字产业化。作为组工干部,应该多多以“流程化思维”优化工作,服务好群众,投身到共建人类命运共同体的时代浪潮中。
发布人:溪堂月波 发布时间:2019-6-10 19:12 收藏 阅读人次:2323

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