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汇报材料的是与非

贵州省六枝特区人力资源和社会保障局 王茂盛

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  2019年作为基层减负年,“文山”就是其中一个重头戏。产生这种现象的很大一部分原因是领导喜欢看、喜欢用,汇报起来神采纷扬,好不快活。但是材料里到底有多少干货,有多少是民情民意,恐怕大家心里都心知肚明。

  有人曾经说过“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。抄讲究的是什么学问?很多人就理解错了,写材料、写文章看到好的都是完完本本照抄,一字不落,有时候还把时间地点都抄过来,闹出不少笑话,很多人也因此受到处分。这里所说的“抄”,我认为应当是抄文章的“精髓”。就拿公文来说,抄的应该是行文格式、标准,只有这样才不会出错;精彩的文章就得抄人家行文脉络,别人为什么能写出这么好的文章,得去思考。完全靠抄别人文章来充实自己的文章永远也学不到东西,“抄”不到精髓。

  言归正传,怎样才能写出好的汇报材料,我认为有以下几点:

  一是要知道汇报什么。可能很多人觉得这很简单,领导要啥就给啥呗。真的这么简单吗?可不见得,准确把握领导意图可不是一件容易的事。准确把握上级和领导意图不能靠“临时抱佛脚”,要把功夫下在平时。在日常工作中及时学习上级指示精神,了解上级动态,明确工作重点难点。其次,领会上级意图,把握文章主题,需要自身理论素养和业务素养过硬。平日要注重加强学习,向领导同事学,向群众书本学,学理论,学业务,提高审题、解题、破题的能力。

  二是要知道写什么。理解了领导意图后就可以开始着手准备表达出来了。可是写出来的东西是领导要的吗?这就要求写的东西要有深度。汇报内容要突出自身特色,符合自身实际,一方面撰文者要深入一线,掌握一手资料,做到心中有数;另一方面撰文者要积极与领导同事沟通交流,虚心听取意见建议,博采众长。此外,要力避语言拖沓,一味求长。长度不等于深度。文章要注重简明扼要,多讲结果,少讲进程。上级部门听取汇报,就是要了解准确事实,倘若长篇大论不分主次,甚至需要上级进行再加工、再分析,那么报告的意义与价值就大打折扣了。

  三是要知道怎么写。写东西要注意全面性,不能报喜不报忧。一方面要做结构完整,有头有尾。在谋篇布局上精心筹划,做好提纲,明确主次;另一方面要保证要点完整,论据充分。同时也要及时与领导同事沟通交流,从多个角度进行内容检查完善。此外论据要充分,尤其是一些关键数据信息要叙述准确,保证汇报内容有血有肉。只有这样才能写出好的汇报材料。
发布人:帽子的小屋 发布时间:2019-8-29 22:52 收藏 阅读人次:873

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