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共产党员网 先锋文汇党务论谈

浅析请示文种写法常见错误与解决措施

吉林省敦化市委组织部 刘伟

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  请示是15种正式公文文种之一,是机关常用的一种文体,更是落实党内请示报告制度的重要方式。下面,结合组织工作实际,浅析请示文种写法常见错误与解决措施。

  “一文多事”行文。请示文种一般秉持一文一事原则,但从各地公文应用实践来看,行文标题中存在一文多事的写法。如《市商务局关于办公用房维修与资金预算的请示》《某乡镇党委关于增补党委委员与推荐优秀年轻干部的请示》等,像这一类请示表面看无漏洞,实则违背了请示“一文一事”原则,给收文方造成带来困惑,到底是着急维修办公用房,还是列支财政预算;到底是急切要增补党委委员,还是推荐优秀年轻干部,着实匪夷所思,令人不得其解。

  “多头主送”行文。现实工作中,各单位或部门常常想让燃眉之急的事情得以快速解决,直接把“某某市长、某某书记、某某领导”或“市商务局、市财政局、市委党校”作为主送机关,使请示直报领导处进行审阅,或多部门联动进行审批,减少行文的次数,表面看可以起到快速审批的作用,帮助请示单位或部门尽快解决实际问题。但从行文角度来讲,既违反了上行文不能多头主送要求,又违背了主送机关是单位或部门,而非领导个人规则。一般如此行文,收文机关不予批复也十分正常。

  “杂乱无章”行文。请示公文内容中,一般应当说明请示缘由和请示事项,在工作实践中,在向上级打请示时,各单位或部门都把现实情况描述得亟需上级帮助解决,而忽略了叙述本部门或单位采取了哪些力所能及的职责或义务。如,“市交通运输局关于申请全市营运车辆驾驶员统一配备工服所需经费的请示。随着全域旅游城市创建的深入推进,为展现良好的城市形象,出租车作为城市形象的重要窗口,驾驶员的穿着给乘客的感官影响起到一定的作用,计划拟对全市驾驶员统一配备职业服装,特向市政府申请二十万元资金。妥否,请批复!”为此,针对简要概述,市交通运输局在申请更换全市出租车驾驶员职业服装方面未尽到自己义务。如可以号召出租车公司从收入内划拨一定资金;可以号召社会团体或公司进行捐赠;可以对司机上交的份子钱中进行扣除等等办法来解决一部分资金问题,而不是单纯把所有问题都抛给上级机关,造成上级机关工作被动。

  为此,作为一名机关工作人员,熟悉和掌握公文写作是一项基本必备的应用技能,更是文字综合职业生涯的一个良好开端。如何正确行文,对于初入职场的新人,要熟悉15种公文写作的基本常识、行文分类与要求。平时主动向同事学、向领导学、向文件学,在收发文中,不仅仅要了解公文内容,更要了解上级行文的格式与方法,特别注意公文用语;养成勤于思考与善于动笔相结合的方法,用笔记录不同种类行文的错误,在行文中发现不足,在指导中找寻办法,在聆听中成长提高,这样,即可补足自己在公文写作实践中的知识弱项、能力短板以及经验盲区。
发布人:JY21468 发布时间:2020-5-21 10:03 收藏 阅读人次:3612

初审:杨南方 编辑:李一画 责编:文小汇 回复