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共产党员网 先锋文汇随笔漫谈

提高工作效率的四个锦囊妙计

山东省莱州市教育和体育局 贾绪康

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  对于工作而言,效率是最高的目标;对于个人而言,效率是最好的标签。关于提高工作效率,笔者有以下四点建议。

  做好一个规划,心中有数,脚下有步。凡事预则立不预则废。最了解自己的人还是自己,要知道自己的长处在哪儿?劣势在哪儿?需要采取哪些措施提升自我?能做到什么程度?等等,这些都要了如指掌。其次,要充分了解自己所负责的工作,是什么性质?有哪些内容?岗位要求是什么?了解自己,了解工作,有了提高工作效率的这两大前提,才能“手中有粮,心里不慌”。

  建立一套台账,分门别类,持续推进。每个人负责的工作千头万绪,眉毛胡子一把抓是不现实的,要分清轻重缓急,精准应对。要善于把工作分成“三六九等”,特别重要的,必须要拿出整块时间、大量精力去处理,该请示的请示,该汇报的汇报,该协调的协调,并且要不厌其烦修改,精益求精完成;对于紧急的,要马上落实,快速推进,及时上报;对于不太紧急、比较琐碎的,可充分利用零碎时间完成。同时,对每一项工作都要建立台账,作为每天的“任务表”,标明完成时限、工作要求等,一件接着一件办,实行销号管理。

  积累一套方法,举一反三,不断创新。干工作,经验很重要。经验从哪儿来?从总结里来。好的方法可以节省时间,减少失误,起到事半功倍的效果;不好的方法,浪费人力、物力和财力,还有可能南辕北辙,适得其反。党员干部要善于从做过的工作中总结经验,看看有什么可以借鉴的办法,可以延续的措施,以后遇到同样或类似的问题时,可以在最短时间内找到最佳解决方案。同时还要具体问题具体分析,不能“以不变应万变”“千篇一律毫无新意”,遇事多想几个办法,进行综合比较,用最合适的方法去解决最对应的问题,实现方法问题“精准对接”。

  扩大一个圈子,共享资源,共同成长。微信里有个朋友圈,里面包罗万象,应有尽有。搞旅游的、做微商的、卖衣服的,等等,没有你做不到,只有你想不到。通过一个小小的手机,我们足不出户就可以掌握想要的资源、信息,这就是圈子的力量。党员干部也应该建立自己的“工作圈”,大家从事同样的工作,但每个地方的情况不一样,采取的措施也不一样,取得的效果也不一样,这就为我们相互交流、取长补短提供了前提,就如你有一个苹果、我也有一个苹果,都保守捏在自己手里,只能尝到自己苹果的味道。但如果两人相互交换,都可以品尝到对方苹果的味道,取得“1+1>2”的效果。

  效率就是生产力,效率就是竞争力,请收好提高效率的四个锦囊妙计,前进!

发布人:贾绪康 发布时间:2020-5-28 17:19 收藏 阅读人次:282

初审:汪青雷 编辑:马小哈 责编:礼嘉 回复