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浅谈公文排版 更加需要“三心”

西藏自治区山南市浪卡子县卡热乡纪委 王摇

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  有人认为,公文排版固然重要,但不要太过于严格要求,说得过去就行。但笔者认为,公文排版就像一个人的外貌,得标准打扮,排版得好,能给人一目了然、直观清爽的感觉。2018年参加过市、县公文写作培训课程,对公文排版有一定的认识。2019年收到上级党委部门下发的一份关于公文报送不规范的通报,让我更加地坚信,公文排版马虎不得。

  紧盯版头,要“走心”。版头就像一个人的外形,没排版设置好,给人的第一印象就很勉强,版头排版要“走心”。版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。大多数文件没标份号、没密级和保密期限、没紧急程度。每次收到上级来文主要关注的就是“发文字号”和“签发人”格式设置。发文字号要用“〔〕”(六角括号),有的用了“[]”(方括号),还有的用了“【】”(方头括号);阿拉伯数字该用宋体,有的用到了仿宋或者新罗马字体(Times New Roman);发文字号应该与红色分隔线的距离为4毫米,有的要么太宽或者是刚好压着红色分隔线。有的上行文(如请示、报告),没有签发人,即使有签发人,签发人姓名也没设置成楷体或者是签发人姓名没有居右空一字符。

  瞄准主体,要“用心”。主体就像人的身材和着装,排版得好自然会让阅览者耐心去看,主体排版要“用心”。主体包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期,印章、附注、附件。标题是由“发文机关+事由+文种”三部分组成,有的文件标题只有“文种”;有的文件标题回车断行不到位、排列不对称、长短不适,要么就是间距过大,或者是没有形成梯形、倒梯形、菱形等样式;有的页面设置不合理,每行没指定是28个字符;有的附件说明与正文没空一行,或回行时仍然顶格编排,没做到与上行附件名称的首字对齐;落款包括发文机关署名和成文日期,有的空行太多,有的是缩进不到位,没有区分好加盖公章和不加盖公章的区别。

  抓好版记,要“细心”。版记就像人穿的鞋子,头像打扮得好、着装整洁,自然要配一双搭配得上的鞋子,版记排版要“细心”。版记主要包括抄送机关、印发机关和印发日期。抄送机关左右各空一字,同级别单位用顿号、不同级别单位之间用逗号,最后用句号,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐。有的抄送机关要么就是一“逗”到底,要么就是一“顿”不停,或者有的还只是敲空格,甚至最后也没有加句号;有的抄送机关顶格编排,没做好左右各空一个字符,回行没与冒号后的抄送机关首字对齐。有的印发日期之后没加“印发”二字。

  排版好一篇公文,要的就是走心、用心和细心。学好公文排版,要多看、多问,同时也要认真研读中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2012年6月29日发布的《党政机关公文格式》。在下发或上报公文前,要认真细心,排版坚持做到检查再检查。

发布人:Call me Mr Wang 发布时间:2020-6-8 09:49 收藏 阅读人次:3942

初审:韦卡 编辑:礼嘉 责编:文小汇 回复

112371网友9frauu发布时间:2020-6-15 11:52

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