有人认为，公文排版固然重要，但不要太过于严格要求，说得过去就行。但笔者认为，公文排版就像一个人的外貌，得标准打扮，排版得好，能给人一目了然、直观清爽的感觉。2018年参加过市、县公文写作培训课程，对公文排版有一定的认识。2019年收到上级党委部门下发的一份关于公文报送不规范的通报，让我更加地坚信，公文排版马虎不得。
紧盯版头，要“走心”。版头就像一个人的外形，没排版设置好，给人的第一印象就很勉强，版头排版要“走心”。版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。大多数文件没标份号、没密级和保密期限、没紧急程度。每次收到上级来文主要关注的就是“发文字号”和“签发人”格式设置。发文字号要用“〔〕”（六角括号），有的用了“[]”（方括号），还有的用了“【】”（方头括号）；阿拉伯数字该用宋体，有的用到了仿宋或者新罗马字体（Times New Roman）；发文字号应该与红色分隔线的距离为4毫米，有的要么太宽或者是刚好压着红色分隔线。有的上行文（如请示、报告），没有签发人，即使有签发人，签发人姓名也没设置成楷体或者是签发人姓名没有居右空一字符。
瞄准主体，要“用心”。主体就像人的身材和着装，排版得好自然会让阅览者耐心去看，主体排版要“用心”。主体包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期，印章、附注、附件。标题是由“发文机关+事由+文种”三部分组成，有的文件标题只有“文种”；有的文件标题回车断行不到位、排列不对称、长短不适，要么就是间距过大，或者是没有形成梯形、倒梯形、菱形等样式；有的页面设置不合理，每行没指定是28个字符；有的附件说明与正文没空一行，或回行时仍然顶格编排，没做到与上行附件名称的首字对齐；落款包括发文机关署名和成文日期，有的空行太多，有的是缩进不到位，没有区分好加盖公章和不加盖公章的区别。
抓好版记，要“细心”。版记就像人穿的鞋子，头像打扮得好、着装整洁，自然要配一双搭配得上的鞋子，版记排版要“细心”。版记主要包括抄送机关、印发机关和印发日期。抄送机关左右各空一字，同级别单位用顿号、不同级别单位之间用逗号，最后用句号，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐。有的抄送机关要么就是一“逗”到底，要么就是一“顿”不停，或者有的还只是敲空格，甚至最后也没有加句号；有的抄送机关顶格编排，没做好左右各空一个字符，回行没与冒号后的抄送机关首字对齐。有的印发日期之后没加“印发”二字。
排版好一篇公文，要的就是走心、用心和细心。学好公文排版，要多看、多问，同时也要认真研读中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2012年6月29日发布的《党政机关公文格式》。在下发或上报公文前，要认真细心，排版坚持做到检查再检查。
先锋文汇
赞