公文是党政机关频繁使用的重要工具，可以集中体现干部的业务素养、工作作风，关乎单位形象。让公文既有“面子”也有“里子”，既有“颜值”也有“言值”，是众多党员干部追求的目标。理想丰满，但现实很骨感，如何让公文不断进阶、升级，是摆在干部面前的一道难题。结合近几年来处理公文的“实战”经验和思考感悟，笔者认为可以从以下三条路径实现公文的进阶。
转变思维观念，走出误区。在进阶之路上，有这样一群“拦路虎”不得不打。首先，谈公文色变。个别干部觉得自己文笔不好，怕写公文。殊不知，公文并非高深莫测，而是有内在的规律可以遵循。常用的通知、函、请示、报告等公文，是指导、布置和商洽工作，请示问题，报告和交流情况的重要工具。公文不同于文学作品，并不要求作者文采飞扬，它只要求作者实事求是、简明扼要、规范地把工作或问题说清楚即可。比如，在布置工作时，要有“干货”，思路要清晰，目标要明确，措施要有针对性和可操作性。在请示时，要把背景、困难和倾向性意见说清楚。天道酬勤，熟能生巧，大胆写、多写，才会越写越顺、越写越好。其次，将“说”和“写”混同。很多人“固执”地认为写公文和平常说话一样，想到哪“说”到哪，东一榔头，西一棒子。因此，写出来的公文逻辑有硬伤，让人读起来很费力。其实，要想读者迅速抓住你的观点，就要注意理清逻辑关系，聚焦主题，在撰写内容比较简单的公文时采取线性思维，多使用并列、因果、转折、条件、递进等关联词语，讲清楚各部分的关系；撰写结构复杂的公文时要善于提炼，采取金字塔思维，从上至下依次延展，一级支撑一级，材料支撑观点，同时删繁就简，“不蔓不枝”，详略得当。第三，各自为政。“各人自扫门前雪，莫管他人瓦上霜。”抱着“我写完初稿，就万事大吉”“我制公文，调一下格式就行”之类的想法。这些想法也暴露出干部存在敷衍心态、甩锅心态，大局意识和团队意识不强。公文处理是一个完整的“链条”，绝对不是某一个人单独完成的。要注意发挥比较优势，集思广益添砖加瓦。领导站位高、全局观强，业务股室对具体业务胸有成竹，法规股在审核公文合法性方面是权威，办公室在文字表达方面略胜一筹，但各方都不可避免地存在知识盲区，如果各方立足实际，相互配合，取长补短，结果会产生1+1>2的效果。
善用“两大法宝”，主动“避坑”。“工欲善其事，必先利其器。”2012年出台的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）是处理公文的“两大法宝”。现实中，很多同志遇到的问题基本上都可以从中找到解决方案。建议将公文同一要素的要求整合在一起，然后一一对照即可。以公文标题为例，一是要符合“发文机关名称+事由+文种”的要求，“事由”要“名副其实”“开门见山”，选择的文种要准确，比如，方案、总结并不是公文种类，正式行文时可以采取《XX关于印发XX方案的通知》或者《关于报送XX总结的函》的方式，此外，经常有同事搞不清行文关系，把本应该给同级单位财政局、某某领导小组办公室、市局办公室或者某些不相隶属的省市部门的函写成请示或报告；二是把握字体字号要求，一般用2号小标宋体字；三是明确位置要求，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；四是回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。同理，对于公文其他要素，也可以采用类似的方式分解，久而久之，习惯成自然，公文会越来越规范、美观。
着眼“细枝末节”，精益求精。细节决定成败。公文的细节主要是标点符号和词语搭配。比如，有些公文段落，一“逗”到底，读起来不流畅；有些公文开篇说明目的的部分，“为了xxx”的后面，话还没结束就加上了“。”，有的甚至把一句话分成两段。再如，很多同志把“的”“地”“得”的用法分不清，把“截至”错误地写成“截止”，把“条例”写成“条列”。精雕细琢是一种能力，绝非一朝一夕能养成的，靠的是总结经验，日常积累，平时学习。毛泽东主席有一句名言，“我是靠总结经验吃饭的”。要想打造精品公文，就要做有心人，不断总结经验，收集各种热门和冷门错误，充实“错题本”，完善“检修手册”。要学会“站在巨人的肩膀上”，平时多收集系统内部的优秀公文，作为范文去学习模仿，并逐步超越。碰到新问题和疑难问题时，可以请教专家和业务骨干，也可以到国家和省市相关部门的政务公开页面上“取经”。此外，还要多学习Word排版知识，让排版更加高效、精准。
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