在机关企事业单位抓好公文排版、格式是再正常不过的事，看似细小、平淡、不起眼、没大碍、极其单调的事，但却能充分表明一个人处理好公文排版、格式的事业心和责任心，从公文的排版、格式中，就能看出处事的态度。按照排版要求，前期笔者结合了自身工作实际，浅谈了部分公文排版中常见的错误、漏洞、盲区，分享了“浅谈公文排版，更要需要‘三心’”文章。笔者认为，不仅公文排版需要“三心”，处理好一篇公文，更要持续用好“四力”。公文排版、格式认真用心多看，练就一双善于发现问题的眼睛，有些隐藏得再深的错误也会被发现。
紧扣版头，要提高“眼力”。看公文，阅览者第一眼看的就是版头，版头给阅览者带来的是直观印象，紧扣版头，要提高“眼力”。页边距设置是上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距为2.6厘米。有的用成了默认格式，即上下边距2.54厘米，左右边距3.18厘米。发文机关标志是由发文机关全称（或者规范化简称）+“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称（或者规范化简称）。有的发文机关标志后有括号，在括号内要么就是加“通知”“通报”“方案”“请示”“批复”等字眼。发文字号由发文机关代字+年份+发文顺序号三部分组成。有的发文机关代字号概括不标准，要么是代字不准确，要么提炼不到位；有的发文字号标注不准确，要么发文顺序号编虚位（即3编为003），或者年份前面还加了“第”字。上行文（请示、报告等）要标注签发人。有的直接是不添加签发人，有的签发人不是单位主要领导姓名，或者存在多个签发人时出现排列不整齐问题。
抓牢主体，要加大“努力”。主体就像人的气质，是整篇公文的重要环节，环节不出错，气质自然也不会差，抓牢主体，要加大“努力”。公文标题由发文机关+事由+文种三部分组成，缺一不可。有的标题用的是华文中宋字体，更多的还是用了方正小标宋简体字体，却没用标准正规的小标宋字体；有的公文制定时，因为版头中有发文机关，所以公文标题中不标注发文机关名称；有的公文标题中同时出现请示报告等字样；有的公文标题字符冗长，容易出现缺少句子成分等问题；有的请示文件，为了显示请示的诚意，在标题中既出现请求又出现请示等字眼；有的公文标题排版比较随意，没做到上空两行；公文标题中除书名号、引号、括号外，其他标点符号不能随意使用，有的公文标题中出现顿号、逗号、破折号等符号。有的主送机关与标题靠得太近，没有编排于标题下空一行位置；有的主送不到位，如请示存在多头主送问题。公文首页应当显示公文的正文。有的公文因为版头中发文机关标志过多或者主送机关过多占据了公文首页大量篇幅，使得首页无正文出现；有的正文中是报告事项，但在文中还夹带请示事项；正文中有的结构层次序数使用不规范，有的把“1．”写成了“1、”；有的把半角冒号当成了全角冒号来用。附件说明表述要规范。附件名称后不加标点符号，但有的用了逗号，分号或句号；如存在多个附件，有的没用阿拉伯数字数字标注附件顺序号，甚至有的标注了附件顺序号，但把原本正确的“附件：1.×××”顺序号错写成了“附件：1、×××”或“附件1: ×××”；甚至因为有空白页，还特意在空白页中标注“此页无正文”字眼。有的发文机关署名和发文机关标志或发文机关名称不一致；有的发文机关署名居右侧随意缩进；有的发文机关名称用的是全称，而发文机关署名却用了简称。成文日期标注要用阿拉伯数字，有的用成了汉字，或者有的把日期用了简称（即2018年写成了18年），还有的把日期编了虚位（即9月编为09月）。附注居左空二字加括号编排在成文日期下一行。有的附注用了六角括号代替了括号，有的附注在成文日期下空一行甚至多行。附件二字和附件序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。有的附件和附件序号标注不规范，把错误的“附件1：”格式取代了正确的“附件1”格式；有的把附件标题直接编排在二行，并没有编排在版心第三行。
聚焦版记，要增强“推力”。版记如同一个人的习惯，给人直观印象好了，气质也不差，自然要有一个好的习惯，聚焦版记，要增强“推力”。有的版记没有置在公文最后一页，直接放在附件前一页（即与公文落款同页）；还有的版记没有放在偶数页中，直接编排在奇数页；有的版记分隔线上中下“一样粗”，没有设置成首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间部分的分隔线用细线；甚至还有的不知道怎么设置分隔线，直接是插入直线，甚至还有的敲空格并标注下划线，就认为设置成了版记分隔线。有的印发机关和印发日期用成了3号仿宋体字，甚至被加粗，没有按照要求用4号仿宋字体不加粗。印发机关是党委或政府的办公室，有的印发机关直接用了党委、政府的名称。
校对页码，要做好“接力”。页码就如同一个的处事态度，认真细心，自然不会出现错误，校对页码，要做好“接力”。页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，有的用成了4号仿宋字体或新罗马字体（Times New Roman），甚至还有的用了默认的Calibri(西文正文)字体、小五字号；数字左右本该使用一条一字长线，有的是使用一字短线；页码与左右一字长线有的只是空了半个字符，并没有按照要求空一个字符；有的公文把奇偶数页码始终编排在居中位置，并没有按照要求，把奇数页码编排左边，偶数页码编排在右边；还有的奇数页码已经做到右对齐但并没有右侧缩进一字符，或偶数页码已经做到左对齐但并没有左侧缩进一字符；甚至还有的虽然把版记放在最后一页，但版记之前还存在空白页都标注了页码。
公文写作要的就是提高“眼力”、加大“努力”、增强“推力”、做好“接力”，学好公文排版和格式要有“打破砂锅问到底”“不到标准不放过”的精神，在认真细读中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2012年6月29日发布的《党政机关公文格式》基础上，还要仔细精读中共中央办公厅、国务院办公厅2012年7月1日发布的《党政机关公文处理工作条例》。把公文排版、格式要求化为自觉行动，把查找公文排版、格式中存在的问题，当成一种习惯。这更能说明，自己对处理公文有着认真负责的态度。
