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从“建房子”谈半年工作总结

重庆市南川区鸣玉镇人民政府 徐辉

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  不知不觉,时间已经来到七月,在这极不平凡的2020年,我们见识了白衣执甲战疫情的医护人员,目睹了一声令下立到岗的抗洪官兵,感受到了祖国的一系列“硬核操作”,经历了战役、抗洪之后,似乎很多人都还没意识到2020年已经悄然过了一半。

  时间过半,不管是各级政府、单位,还是各个部门,都离不开写半年工作总结。工作总结反映的是一个部门、一个科室工作情况,有梳理成效、发现不足之作用,发挥承上启下之功能。笔者前几天刚写完部门半年工作总结,并参与了镇政府工作报告的一部分写作,经过反复推敲斟酌、领导的点拨指导后,终成初稿。其实写总结就像建房子,是一个由外到内、从大到细的过程,在此,笔者就自身经历浅谈写好半年工作总结的三个步骤。

  第一步:紧扣上级要求,搭好“房屋框架”,构筑文章结构。相信很多人都有同笔者类似的经历,收到上级文件要求写工作总结时,如晴天霹雳,觉得眼前一片黑,好似一座大山压在心头,让人忧心忡忡,无从下笔。其实在几次参与部门总结等材料写作后,笔者总结性地发现大多数的发文通知都有要求从某某方面撰写材料,这就是自上而下定下了一个基调,从上级高瞻远瞩的广阔视野以俯视的角度定下的要求,这就如同现有的材料一样,合理取材并搭建稳当,搭建好“房屋框架”,文章结构就自然形成了。题好一半文,而文章结构定得恰当,材料也就完成了一多半,骨架形成,房屋稳定,总结也就有了总基调。

  第二步:结合实际工作,摆好“房屋内饰”,写实文章内容。在定好结构框架之后,后续只需往里不断堆砌材料内容,使其成为一篇完整的“毛坯”总结。如何堆砌内容?因乡镇而已。全区范围内34个乡镇收到的是同一个文件要求,写出的却是34篇不同的总结。这就要求我们结合本镇实际工作中有的放矢,形成特色,摆好“房屋内饰”。既要总结涉及的面广,尽量做到面面俱到,又要详略得当、突出亮点。如项目建设方面,有入户路建设、人饮工程、院坝硬化和蔬菜交易市场建设等,是本部门参与的工作,都应有所提及,但蔬菜交易市场是创新型项目,影响力大,这就要求突出其作用,多一些笔墨,做到“装修美观”。总结内容尽量做到结构对称,空间摆布合理,如“强化弱项、补齐短板”,这就典型的“动词+名词”组合,同时还有“贫困户满意度大幅提高、项目建设迈向新台阶”等这种“名词+形容词”组合,组合越丰富,文章就越充实,“房屋内饰”就越美观。

  第三步:追求完美无瑕,做好“交房检查”,打磨文章赘余。所谓好事多磨,工作总结在搭好“房屋框架”、摆好“房屋内饰”后,并不意味着就可以马上“入住”,此时还不是“功能”齐全、完美无瑕,此时的文章还略有一些粗糙,需不断打磨,圆润文字,反复检查,挑出“次品”,才算完成“建房”的全过程。一是要消除马虎,剔除赘余。人非圣贤孰能无过,在长篇的工作总结写作中,难免出现字词重复、标点错用等问题,这是需要我们仔细检查,学会对自己找茬。二是要多方验证,写准数据。工作总结中会出现大量的数据,这是需要我们分类管理,向所属部门求证数据准确值,发挥部门优势,提高整合能力。三是自我“陶醉”,借助旁人。书读百遍其义自见,不断读诵,反复推敲,自我“陶醉”,会对文章形成新的见解,这时总结便会得到升华;当局者迷,旁观者清,适时拿给他人检查,以旁人眼光来检视本部门工作情况,更是对工作的一种监督,这样的总结才会更全面。
发布人:湘渝行者 发布时间:2020-7-15 14:44 收藏 阅读人次:3293

初审:邱莫 编辑:李一画 责编:文小汇 回复