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共产党员网 先锋文汇随笔漫谈

拥有“三心”做好“收发文”

四川省眉山市东坡区三苏镇人民政府 黄茂桃

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  近日,一部网剧《隐秘的角落》火了,大家纷纷讨论点赞。仔细一想,在乡镇机关单位中,也存在一个隐秘的“角落”,那就是办公室收发文。这个隐秘的“角落”工作看似简单轻松、枯燥乏味、毫不起眼,实则起着统揽全镇、承上启下、上传下达的作用。若想让这个隐秘的“角落”不再隐秘,离不开专心、细心和耐心。

  做好“收发文”需要“专心”。在乡镇,对于刚入职的公务员、选调生,大多数都会被安排到党政办从事收发文工作一段时间。因为收发文是全镇运行的中心纽带,可以在最短的时间内熟悉党委政府中心工作、班子成员负责工作、各站办所主要业务以及上级部门的安排要求等。因此,刚接触收发文时就需要“专心”,珍惜这一难得的机会,充分利用好这段时间,专心致志、一心一意地干好这一工作,熟悉了解全镇的所有工作,不断提升自己的理论知识和业务水平,帮助自己快速转变角色。

  做好“收发文”需要“细心”。“细节决定成败。”收发文数量多、涉及广,容不得半点粗心大意,需要细心细心再细心,可能一点小小的失误都会酿成严重的后果,需要我们在实际工作中多注意细节、多总结积累。比如:收到一个紧急会议通知,这时就要把会议主题、时间、地点、参会人员等主要内容看仔细,重点注意是否需要现场汇报、是否有着装要求等等。收到一个工作报送文件,涉及需要报送很多资料时,不能跳读,需要仔细阅读,把报送内容、时间节点、报送单位用铅笔标注出来,提醒按时报送。

  做好“收发文”需要“耐心”。由于上级文件下发时间的不确定性,所以收发文的同志需要长时间坚守在岗位上。刚开始,很多同志都会觉得很轻松、无压力,但是随着时间的增加,每天做着重复的事,自然而然就会感觉到枯燥乏味。尤其是有时连续下发几个紧急文件,要求当天报送资料,又遇到领导不在无法尽快通知传达到位时,就会像热锅上的蚂蚁一样急得团团转。因此,要想做好收发文,必须坐得住、静得下心、耐得住性子,不急不躁、灵活多变,有序推动各项工作圆满完成。

  收发文工作虽小,责任却大。只要能在这个隐秘的“角落”专心学习、细心分析、耐心推进,小岗位也能找到大舞台、展现大作为。
发布人:东组研 发布时间:2020-7-28 09:02 收藏 阅读人次:678

初审:杨南方 编辑:水见文 责编:亦风 回复