立秋之际来个小总结

重庆市南川区商贸物流园区管委会王信鸽

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　　立秋不是秋，今秋尤不同。虽然自己在基层工作已有7年之余，但较多地是从事于党建、宣传文化、组工人事方面，在办公室这个中枢岗位上还是一名新手，回顾工作期间的点点滴滴，主要有以下几点小体会。

　　材料撰写需下硬功夫。写好一篇材料绝非一蹴而就，需要下足硬功夫才能写得好、效率高、出精品，当好领导参谋员。平时必须善于收集材料。收集中央、市级、区级的领导讲话精神，掌握领导调研动态；通过实地调研，收集园区内各企业的工作动态；收集其他部门、其他区县园区的工作开展情况便于取长补短；学习各种办公文体的写作结构，无论是请示、函、报告都要做到得心应手。学习不是浅尝辄止，还要归纳材料，结合本部门的工作实际做好归纳整理，坚持勤写，日积月累，形成自己的材料储备库，才能做到信手拈来，在遇到上级亟需材料的时候不会因为时间紧而慌了阵脚。同时，写材料还要虚心请教，多向别人学习，还得厚脸皮，不怕被领导批评。另外，如果写材料遇到瓶颈期也别着急，诸如写了一阵子没灵感了、词穷了，写着写着就崩溃了，这些都是正常现象。经验告诉我那是因为思维已经断路了，写材料一味纸上谈兵“没意思”，所以不必硬挤。这时候，我会选择走出去清空大脑，再走进基层、走进企业实地采访，凝聚源源不断的写作灵感。

　　会议筹备需把握细节。办公室会议筹备看似是一件小事，其实并不简单，涉及多个细节，必须做到环环相扣才能把控会议节奏，办成一个圆满的会议。作为会议承办方，需要提前按照会议时间、会议地点、参会人员、会议议程、其他事项等内容明确会议方案，按流程送审。值得注意的是，待正式会议通知出来后还要查看参会单位是否接收会议通知，针对未接收的再次核实，确保不遗漏。作为文秘人员还要认真撰写会议主持词，摆好座位牌、座次表、签到册，查看ppt能否正常播放；会中维持会议秩序，做好会议记录、会场拍照；会后完善会议纪要，加强对上信息报送，对会议布置的事情细化分解任务、逐一落实。

　　办事办件需分清主次。办公室的工作往往涉及到多部门、跨部门的沟通、协调，体现的是办事人员的智慧、情商、胆量。一些事情办起来的确实有难度、有困难，但不能因为惧怕困难，就失去了办好事、办成事的信心和勇气。比如向领导送材料被接收单位拒收，要思考拒收的原因，是因为文体格式不对还是内容的原因。其次，要做到分清楚事情的轻重缓急，不能眉毛胡子一把抓，也不能虎头蛇尾将事情做个半吊子。针对不同的事情做到特事特办、急事急办。在办件过程中，就事情的进展情况还要做到向领导及时汇报、及时回应，确保事事有着落、件件有回应。总之，办事情要干净利落，不拖拖拉拉，要办得圆圆满满，让领导和同事都满意。

　　虽然办公室的事情很多很杂，有些事情做得不够好，但每个人都是在不断地成长。原谅自己的不完美，撸起袖子加油干，做到做中学、学中思，让自己在这个岗位上能够不断进步、不断成长，成为工作中的万金油、多面手、百事通，这样才能源远流长。

发布人：鸽鸽 发布时间：2020-8-7 15:51 赞0 收藏 阅读人次：3319

初审：张兵编辑：亦风责编：文小汇回复

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