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内蒙古奈曼旗:五化同步提升干部档案管理水平

内蒙古自治区通辽市奈曼旗委组织部 曹守健

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  内蒙古自治区通辽市奈曼旗坚持牢固树立“大档案”工作理念,推进全旗集中管档进程,以“五化同步”模式,提升全旗干部人事档案集中管理工作水平。

  一是设施设备信息化。以数字化、电子化、智能化为目标,建设奈曼旗干部人事档案智慧档案室。采购智能密集架,采用控制管理系统实现实时操控,统一配置气体灭火系统、加湿除湿消毒一体机、动态视频监控系统,实现24小时不间断检测档案室温度、湿度,实现全程监控,自动调控,门禁系统与档案借阅系统互为识别,为干部人事档案进出库保驾护航。

  二是档案保管集中化。按照集中管档要求与“四室分离”原则,争取财政资金600余万元,建设千平干部人事档案中心,规范设置档案库房、阅览室、档案整理室及档案人员办公室,配备好防盗、防火、防虫、防尘等“八防”设备。新建管档中心最大库存近3万卷,可满足近50年在职干部职工档案存放,管理工作。

  三是档案整理规范化。开展干部人事档案专项审核集中自查工作,重点对干部“三龄两历一身份”信息认定、关键材料缺失等重点内容开展了自查,对存疑或信息记载不一致的一律进行调查核实。对于档案材料不齐全、不规范的,采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范,共补充收集2.5万余份材料。同时以数字化为契机做好查缺补漏、裱糊修补,按照国家标准统一更换档案盒、印制档案袋、档案封签,进一步推进档案整理规范化。

  四是管理制度精细化。坚持用制度管人管事,认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,制定《奈曼旗干部人事档案暂行办法》等相关配套制度,建立健全档案查(借)阅制度、收集鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、管理人员职责等10余项制度,做到墙上有制度、记载有薄册、查阅有登记、转递有回执、保管有专人。推行档案查借阅预约制度,建立奈曼旗干部人事档案信息管理工作群,完善档案管理、转递、查档等工作流程,提升档案管理和服务质量。

  五是管档队伍专业化。通过人才引进、公开招聘选拔形式高质量配齐管档人员,做到每1000卷档案配备1名专职档案员。定期组织开展业务培训,开展相应的政策业务考试,借鉴通辽市委组织部“以干代训”模式,通过具体档案案例分析、现场实践操作等形式加强业务知识培训,逐步提升管档人员业务水平和实践操作能力,培养专业化管档人才队伍。
发布人:听风 发布时间:2020-9-15 15:00 收藏 阅读人次:312

初审:杨南方 编辑:余元潇 责编:李一画 回复