常会听到“天下文章一大抄，不抄白不抄，抄了也白抄，白抄谁不抄”的无稽之谈；也经常有人说，“复制粘贴，三下五除二搞定。”近年都能在网上看到众多材料抄袭，有关负责人受处分的通报，这何尝不是工作不认真、材料写作不负责、态度不到位带来的后果。笔者认为，材料写作不妨下好五步棋。
第一步：肚子有货，要如饥似渴。“下笔困难症”是多少“笔杆子”早期共有的“通病”，蜜蜂不采百花酿不出好蜜，没有丰富的积累就写不出好公文。对于材料写作的初学者而言，没有写作的天赋，更要靠后天的刻苦努力来弥补。做到肚子有货，要认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，仔细研读《习近平谈治国理政》第一卷、第二卷和第三卷，把党章党规党纪等党内法规学懂弄通做实。多了解时事政治、多品味好词好句、多阅读优秀文章，多阅读党内期刊杂志，多做笔记、勤记笔记，把网络学习平台作为理论学习的必备工具，填补知识枯竭漏洞。将理论学习化为实际行动，切不可三天打鱼两天晒网。
第二步：理清思路，杜绝无用功。接到写作任务，要让自己兴奋、战斗、期待起来，从“标题的拟定、结构的安排、材料的运用、语言的措置”一个环节都不能少。下笔之前，必须吃透上情、摸清下情、兼顾左右、立足自身，直截了当、开门见山，一语中的，多用通俗的语言、群众的语言、接地气暖人心的语言，多一些“下巴里人”，少一些“阳春白雪”，明确突出的内容、想要说明的内容，亟需解决的内容，能用两三句话概括的，就不要用四五句话解释，更不能用六七句话去填充。把道理讲明白，把事情说清楚。头脑发热就动笔、结果也是事倍功半、甚至是白忙活。做到“心里有想法、脑中有思路，认真打草稿，避免要重写”。
第三步：反复斟酌，打有准备战。少些冠冕堂皇的大话、不切实际的空话、不着边际的套话、空洞无物的官话，多些实实在在的真话、言归正传的实话、浅显易懂的白话、聚焦时政的热话。内容要符合时代发展要求，来不得新瓶装旧酒，要谢绝换汤不换药等。古人讲，“字是悬、文怕念”，文章写好后要多读两遍。耐得住写作“一遍两遍不成型、三遍四遍不太行、五遍六遍就那样、七遍八遍可上眼、九遍十遍能定稿”的繁琐过程和艰苦历练，更要有屡败屡战、屡败屡写的信心和执着，更要有越挫越勇、迎难而上的信念和锐气。多思多想多领悟，多写多练多校对。
第四步：多次请教，能查缺补漏。功力深厚的人善于“割爱”，如梁实秋先生所说，不成熟的思想、不实际的意见、不切题的材料、不恰当的词字，统统删削净。要想形成一篇质量高、耐推敲的好文章，则必须放下身段，多向待的时间比较长、了解的情况比较全、知道的内容比较广、掌握的事情比较多的领导、同事们请教，敢于做到“不耻上问”。少写一些听起来完全正确但不解决实际问题的客套话。多征求意见，材料要做到反复改、重复改、多头改，把“这个词能不能用，这句话通不通顺，还有哪里要修改的”等话语，当作口诀，成为材料定稿的必经环节。
第五步：排版到位，不放过细节。抓好公文排版、格式再正常不过的事，看似细小、不起眼、没大碍的事，更能反映一个人写文章认真细心的态度。版头主体版记18个要素统统核一遍，页码页边距全部审一回。公文排版、格式要细致用心多看，当成一种习惯，练就一双善于发现问题的眼睛。认真研读国家质检总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布的《党政机关公格式》和中共中央办公厅、国务院办公厅2012年7月1日发布的《党政机关公文处理工作条例》。
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