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共产党员网 先锋文汇随笔漫谈

组工干部需多些“强迫症”

重庆市铜梁区 谷新月

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  “这个地方应该用分号,不该用句号。”“这句话有歧义,可以表述得更清楚一些。”“这里格式需要再调一下。”在部里工作一年多以来,对于组工干部这种“较真”的劲头可以说是深有体会。但同时也必须承认,由于偶尔“差不多”心态的作祟,一些低级错误还在频频“登台”。要想远离“火锅奖”,真正做到“文经我手无差错,事交我办请放心”,还得多些“强迫症”。

  内容必须“吹毛求疵”。引文查清出处。组织工作有着很强的政治性、原则性、政策性、时代性和专业性,这就要求组工干部引文绝不能无中生有、胡编乱造。在平常的文稿中,常常需要引用领导讲话、诗词经典、俗语俚语、典型案例等素材来丰富,一定要溯其源、追其本,认真查证核实所引用素材的来源,做到文有出处,特别是领导的讲话和指示批示,更是要仔细核实。数据力求精准。有时在起草文稿时,为避免麻烦,存在“拍脑袋”形成数据的情况,不仅不能反映真实情况,还容易出现同样的数据“换一个材料就换一个样”的情况,要认真对待每一个细微的数据,与具体业务部门、科室反复核对,与其他材料反复比较,确保数据有依据、能落地。逻辑确保顺畅。有的文稿读起来会有前言不搭后语之感,主要在于没有理顺文章的内在逻辑关系,要注意文字的语意连贯、结构统一、重点突出,避免观点混乱、因果倒置、前后矛盾、跑题万里等问题。

  文字必须“斤斤计较”。有错别字或多字漏字,往往是一篇文章的“硬伤”,不仅会折射出撰稿人不严的工作作风、不正的工作态度,还会有损组织部门的形象。要切忌“走马观花”,我们平常撰写文稿,短则几页,长则几十页,校对工作费时费力、枯燥乏味,稍有不注意就会走神马虎、造成差错,必须逐字逐句反复校对,从大标题到小标题,从每句话到每个字甚至每个标点符号,都不能放过,做到眼睛里不容一点“沙子”。要灵活校对方式,在校对时,可以采取自校、换校、唱校等多种方式,一遍不行,就校两遍、三遍,直到错别字绝迹为止,久而久之,自然会养成仔细校对文稿的好习惯。要总结出错经验,对文稿中出现过的文段序号的混乱、同音字的混用、标点符号的错用等错误类型,在下一次校对时着重核对,逐渐养成校对的“标准动作”。

  格式必须“赏心悦目”。“上35,下29,左右各25.5”“行距29.7”“标题:方正小标宋二号;正文字体:方正仿宋三号;再插上页码”……就我个人经历而言,在起草材料前,我一般都会先完成上述准备工作,再重命名新建文档并另存,以便下次行文格式规范,甚至患上了“不调格式不下笔”的强迫症。在我看来,规范的行文格式不仅能清晰而准确地展现文章的行文结构、内容重点,便于领导审阅,同时也能侧面展现组工干部规范严谨的工作作风。不仅是Word文档,在处理Excel表格时也应当注意格式的规范和整洁,尤其是在表格打印时很容易出现布局混乱的情况,要注意细节、反复查看,尽最大可能让材料既内容充实,又赏心悦目。
发布人:铜梁青年 发布时间:2020-11-18 09:09 收藏 阅读人次:899

初审:凌晨 编辑:水见文 责编:礼嘉 回复

1更敬一步发布时间:2020-11-18 14:18

盘点组工干部十大“强迫症”

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