岁月不居，时节如流。岁末年初，在这个承上启下的关键节点，又到了考验写作真功夫的时刻，面对各类总结、述职评议等报告如何才能高效完成作业，笔者作为组工人更是文秘人，认为主要有以下四点。
从“心”出发，做到“静如月”。文秘工作是枯燥的，文字工作是乏味的。要经常和材料打交道，有时会花大量时间遣词造句，有时需反复改正修订，一杯茶、一盏灯、一支笔是构成文秘人的“三要素”，中间充满了孤寂。有朋友笑称“一进材料深似海，从此朋友是路人”。微笑中带着疲惫，语言中带着感伤，深刻展示了文秘人的艰苦和辛酸，最长久的陪伴不是朋友和亲人，而是文字和材料。这就要求文秘人能同自己作斗争，过好“心中关”，发扬奉献精神。
从“学”出发，做到“坚如弓”。材料文秘工作不是“过家家”，而是专业的“技术活”，需要拥有扎实的基本功。常言道“没有金刚钻，不揽瓷器活”，材料文秘工作涉及方方面面，例如领导讲话稿、部门工作总结等材料，它们的结构框架、语言的遣词造句、立意的出发角度等等，每一项都是挑战，每一门都是学问。从“小白”到“老手”的转变，还得拿起学习的“好法宝”，毕竟“学习是进步的阶梯”，可以向前辈学习写作经验和技巧，如何谋篇布局、下笔立意等，同时也要多看多读多学政策文件来拓展知识面。
从“积”出发，做到“厚如磐”。功夫要用在平时，战时方能从容。一个合格的文秘首先在平时是善于充电、不断积淀的人，在文字功底和眼界见识方面致力于开拓提升，唯有如此才能适应当下文字工作的需求。尤其是主要领导讲话稿和工作汇报材料，这些既要突出文秘的“笔力”，也要突出详细的“事例”，以此作为关键支撑，这就要具备“万事通”的能力。所以，在平时就要摸清“家底”，达到面上的“广度”，对框架结构和文字金句加以储备，达到纵向的“厚度”。
从“用”出发，做到“活如水”。有的同志提起文字“直摇手”，面对材料“就甩锅”，如遇虎狼豺豹一般，实则是没形成自己的“套路”，不能真正将文字工作做“活”。文字工作不能“死脑筋”，要坚持用好“活”字诀，在观念上要开放包容，在行文上要善于借鉴。借鉴不是“复制”，也不是“拿来主义”。“鞋子合不合适，只有脚知道”，要根据别人比较成熟的行文模式，结合自身实际情况，形成适合自己的一套行文体系，切实将文字用“活”，让材料增“效”。
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