做好公文写作“加减乘除”

　　公文写作是机关工作的必备能力，机关工作人员尤其是年轻干部要努力练好公文写作“基本功”，掌握成长发展“敲门砖”。公文写作听起来让人“惧怕”，写起来令人“发憷”，但作为一项日常工作看待，稍加思考梳理，也有其基本规律可循。初写公文，不妨尝试采用“加减乘除”法来更快更好“入门”。

　　采用“加法”收集素材。素材是公文写作的“源泉”。公文文种、公文内容涉及机关工作方方面面，不同文种、不同内容的公文需要不同素材材料加以完成。初写写作可以对照“通知”“纪要”“函”等常见文种要求，针对性积累素材。日常工作中，起草讲话稿、总结稿、方案稿等非公文稿也较多见。无论怎样的文种、文体，都需要丰富翔实的理论、事例、数据等素材支撑，否则文章就会陷入“假大空”。素材积累需要用好“眼手脑”，多看上级印发的政策文件，多阅读《人民日报》《半月谈》等报纸杂志，及“学习强国”学习平台、“共产党员网”教育平台等多媒体资料；勤动笔摘抄规范的政治术语、常规用语用词，及马克思主义理论、习近平新时代中国特色社会主义思想等经典语录，尤其记录好本职工作进展、成效、亮点等信息；用心用脑记忆较为精彩的表达方式、常用文辞语句等，把功夫用在平时，让自己肚里“有货”、心中有数。起草初稿时可以略加分析研判，将需要的、已知的相近或相关材料，暂时合并同类项，用合适语法安放在同一段落，形成“凤头猪肚豹尾”文稿雏形。

　　宜用“减法”修改完善。修改是公文写作的“方法”。好文章是修改出来的，善作不如善改。修改文章有两个行之有效的基本“套路”，一是“读”，二为“减”，“读”是“减”的前提和基础，“减”是“读”的过程和目标。修改文章分为自己修改和他人修改，他人修改自有其过人之处、点睛之笔，自己修改就要注重“读”和“减”了。把初稿读出来进行修改，比自己默念修改要好些，读出来可以更为清晰地感知词句语法使用是否正确，文字符号和句式等是否合乎情理，具体内容是否恰如其分，还可以查找是否存在重复言论和遗漏方面，等等。现在写文章貌似有“写多容易写少难”的通行弊病，“老太婆的裹脚布又臭又长”，简明扼要、要点突出的文章越来越少，公文写作尤其要力避啰嗦重复，杜绝无意义的“搬运”、无灵魂的“堆砌”。自己修改文章务必用好“减法”“戒尺”，角度相近、内容相似、意义相同的，自当痛下决心立即删减，词语中性、词义模棱两可，甚至有可能产生歧义或明显错误的，应主动调整、删除，以达字通句顺、文通语顺。

　　多用“乘法”编排提纲。提纲是公文写作的“路桥”。著名作家老舍曾经说过：“尽管我们只要写二、三千字，也须先写个提纲……有了提纲，心里就有了底，写起来就顺理成章了；先麻烦点，后来可省事。”提纲犹如章法，是通向思想无冕“皇宫”的“金钥匙”，是构建文章魅丽“城堡”的“四梁八柱”，写提纲就是为文章理“思路”、建“骨架”、搭“结构”，意义重大，至关重要。提纲必须体现严密的逻辑性、严格的科学性、严整的全局性，从大局着眼、在细节着力，将材料和布局，将标题、前言、正文和结论等，通盘谋划、一体融合。逻辑上总分总式、并列演绎等多种方式，应当合乎伦理、情理和道理；论点、论据、论证也要讲求科学、合乎规律；总体上中心要点、内容比例、材料使用等更应服从大局、服务大局。提纲并非简单排列组合，也不宜“因材列纲”，要根据实际和主题需要，用“乘法”方式演绎生成，有一定程度高于现实的拔高提升也未尝不可。

　　应用“除法”提炼主题。主题是公文写作的“灵魂”。实际工作中，公文往往是“命题作文”，主题早已依据工作要求“板上钉钉”。公文主题即文章的旗帜和方向，更是主旨意思表达，务必明确、精练，务必体现高度政治性、思想性和指导性。公文写作一级标题多结合辖区党委、政府中心任务和工作大局来确定，多围绕本级及上级年度党代会、政府工作报告等目标任务和工作要点来细化。主题唯一唯精，统领下的题材、角度、观点却要照顾整体、引领各方，主题求准求实，切不可泛泛而谈、空空而论，成为形而上的“口号”。二级标题、三级标题可以结合有关工作和内容，严肃中体现活泼，规范中显露“生机”，让人耳目一新、记忆犹新，又不致产生误解、做出“他读”。下级标题自然分散、分列于主题左右，终又聚拢、聚合于上级标题，如此“除法”式幻化演绎，方成正果。

　　“加减乘除”方法仅为附和公文写作的管窥之见，方便理解，不成定论。文中“素材”“提纲”等角度，仅为跟随“加减乘除”依序而论，并未顾及行文逻辑，自当另论。条条大路通罗马，公文写作方法颇多，经验各异，只有适合自己的才是有用的、有益的，惟愿批判中借鉴、学习中长进。