严把“档案关” 画准“干部像”

《干部人事档案工作条例》中明确指出“干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础”。干部人事档案不仅是对干部“德、能、勤、绩、廉”各人生阶段的记录，对于组织部门选人用人也提供了准绳。严格遵循干部人事档案的收集、整理与鉴别等各环节工作原则，才能画准、画实干部“肖像”。

严格把控档案接收，保证干部画像“构图”准确。和“画像先构图”的道理一样，明确档案接收范围、确保档案材料内容真实有效，才能保证档案接收的准确、规范。守好干部人事档案“入口关”，首先转递工作要做“实”。档案材料要密封“严实”，转递手续要“及时”，机要转递或专人派送转递等制度要“落实”，档案目录与档案内容对照要“详实”。其次，接收档案材料要收“全”。每一件材料来源、关键信息、签字盖章等内容信息要“齐全”，有疑义或材料缺失要“补全”，材料粘连、破损、大小不一等情况要技术修复“保全”。严格把控档案及档案材料的接收工作，坚决做到无关材料不接收、无组织印章不接收、虚假材料不接收、严重涂改材料不接收，确保档案内容真实完整。

严格落实管理规范，坚持干部画像“色彩”协调。“色彩”就好比管理标准，要规范美观地“画像”，就要辅以与之相协调的“色彩”，才能落实好档案管理的规范与统一。干部人事档案日常管理工作要确保及时。档案材料接收要及时登记，包括零散件的人员姓名、材料名称、形成时间及送件人等信息要记录在案，确保档案材料“入有来源”。档案材料归档要及时整理，依照干部档案分类标准，将履历、自传、考核鉴定、学历专技、政审、党团、奖惩、工资任免及其他等十类材料“对号入座”，规范填写档案目录，编制号码使整理后的干部档案达到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的要求。档案查借阅手续要及时履行，核对查借阅审核表的查阅和被查阅人信息、查阅事由、签字盖章等事项是否真实准确，履行查借阅程序后记录备案，确保“出有去向、查有记录”。

严格遵照审核认定，展现干部画像“成像”真实。按照“凡进必审”“反转必审”“凡提必审”原则，让干部画像得以真实呈现。开展干部人事档案审核工作要有“三心”：坚持服从组织部门需要的“真心”，组织人事工作始终坚持党管干部原则，干部人事档案审核也必须严格执行相关规定，始终围绕组织人事工作开展；坚持注重档案内容的“甄心”，干部人事档案审核即审核内容真实性、完整性和形式规范性。从严审核、仔细甄别，才能规范精准地认定干部的“三龄两历一身份”；坚持结合实际要求的“斟心”，干部人事档案审核要坚持从实际出发，既要尊重历史，也要注重现实，审核问题仔细斟酌，做到情况核不准不放过，问题查不清不放过，坚持“一把尺子量到底”。严格开展干部人事档案的审核工作，充分发挥干部档案在培养、选拔、使用人才中的重要作用，为组织部门选人用人提供准确、全面的信息，从而更好地为领导班子和干部队伍建设保驾护航。