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善用“五字口诀” 写好工作总结

江西省抚州市黎川县宏村镇人民政府 梁欣 程都婷

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  距离年末仅有一个多月,各单位即将开始撰写年度工作总结,以笔者看来,写好工作总结的其中要义与习近平总书记调研的“五字口诀”有异曲同工之妙,即工作总结要努力在“求深、求实、求细、求准、求效”上下功夫。

  少些“轻”描淡写,多些“深”刻透彻。工作总结是一年工作的回顾和汇报,可以说是自己的奋斗史和功劳簿,应该是“如数家珍”而不是“心中无数”。但平时存在懒于干事、懒于思考的懒政思维,以至临到年终便上网搜一搜、套一套模板,以求“过得去、混过去”,或者是担心暴露问题会面子放不下、提拔受影响,不能勇敢地亮出“短板”,使工作总结流于形式、浮于表面。干部要有刀刃向内的勇气,要拒绝搞“作秀式总结”、拒绝“盆景式总结”、拒绝“蜻蜓点水式总结”,要深入分析、去粗取精、去伪存真,全面地、系统地回顾和梳理,真正理解和把握工作任务和成效的特点规律,写出具有深刻时代印记、鲜活实践特色的好总结。

  少些“虚”无缥缈,多些“实”事求是。真实性是工作总结的首要前提,尤其是书面总结少不了案例明证、数据支撑,切不可为了“好听”“好看”,就弄虚作假、随意篡改。“真”总结工作、总结“真”工作,要去除“美颜”、留下“素颜”,挤出“水分”、晒出“干货”。一方面,要坚持正确的立场、观点、方法,按照上级工作要求深入调研、全面搜集素材、全面掌握情况,为提炼总结打下坚实基础。另一方面,确保内容准确无误,坚持一是一、二是二,干了哪些工作就写哪些工作,不夸大成绩、不回避问题,不搞变通、不打擦边球,尤其是其中的数据、时间、地点、人物、事件等关键要素务必核实无误,不能出丝毫的疏漏错误。

  少些“大”而化之,多些“细”入毫芒。不同单位、类型的工作总结有不同的主题风格、体型结构,不一而足。但一篇好的工作总结都要做到脉络清晰、深入浅出、通俗易懂。首先要统分聚类,结构上需层次分明、循序渐进,逻辑上要相切相接、共成一体,让提纲立体有型地展现出来;其次,内容上宜简明扼要、把握重点,不能像写流水账一样写口水话、啰嗦话,只要能叙述清楚、表达完整,文字是能省则省、能少则少;再次,用词上要站稳人民立场,通俗易懂、准确平实,少讲官话、虚话、套话,多用“平易近人”的数据、事实,少用“佶屈聱牙”的晦涩语言。最后,在文章完成后要自己多读几遍,适时拿给他人审阅,秉承精益求精的态度杜绝错别字、标点错用等低级问题。

  少些“无”所不包,多些“有”的放矢。总结是对工作的总体回顾但也不能什么都说,眉毛胡子一把抓,导致“四平八稳”“包罗万象”要避免漫无目的造成的“信息冗余”。一方面要坚持“按图索骥”,带着提纲、带着问题,对素材进行全面扫描筛选,在内容繁杂、成果颇多的过去一年工作中聚焦主责主业以选取最能体现形势发展变化和单位职责突出亮点的材料。另一方面在写的时候不能简单地摘抄堆砌,既要立足原始素材,又要高于原始素材,突出重点、抓住要点、盯住难点、扭住疑点,不厌其烦、反复深入地对素材进行加工提炼。

  少些“轻”虑浅谋,多些“深”谋远虑。一份优质的总结是继往开来、承上启下的。既要提取出“亮点”做法,转化成可参考、可复制、可实践的经验和思路,为今后的同类工作提供帮助和借鉴。也要对视初心、对比目标、对标先进,找清楚工作不足或失误的原因,究竟是方法错误,还是马虎大意,抑或是时间分配不对,作为下一年工作要突破的重点难点。同时结合今年工作情况总结经验,对下一年可能出现的新问题新情况备好应对和解决之策,规避“陷阱”,排出任务表、时间表、路线图,为下一年度工作布好局、谋好篇。
发布人:更上一程楼 发布时间:2022-11-15 14:42 收藏 阅读人次:8228

初审:杰瑞 编辑:礼嘉 责编:亦风 我要留言