党政办是乡镇政府的核心部门,既“服务”于上级领导,也要为广大职工做好“后勤保障”;不仅承担会务、收发文、领导发言材料等业务型工作,也要做一些排班、公务用车、公章管理等日常的工作,责任重大,稍有纰漏,便可能会“挨批评”。这就要求党政办“打工人”必须要有“时时放心不下”的责任感,担当作为,求真务实,凡事“再看一次”“再问一句”“再记一笔”。
手册一:材料文稿出手前要“再看一次”
党政办是材料文稿“出库”前的第一道“关卡”,承担起审稿的重任。一份材料文稿在给领导审阅前,一定要再检查一遍,看看有没有错印漏页、有没有错别字、标点符号是否正确、字体格式是否规范标准、重要表述是否准确无误等。对于部门交过来的发文稿笺,还要看看是否有夹带“私货”的现象,这个“私货”可能是与材料文稿无关的纸张,也可能是一些不符合规定的“言论”。除了这些常规的检查程序外,还要细读材料内容,看看前后文是否有矛盾,例如有的材料中前文金额用的阿拉伯数字,后文同样的金额却用的汉字数字,这是数据的矛盾;有些还会出现前后文表述不一致的情况,这些都是需要特别注意的。
手册二:领导交办任务时要“再问一句”
党政办作为“服务”领导的核心办所,在面对领导交办任务时,一定要用“心”听,不放过每一个细节。可以一边听一边记,如果有领导没有明确交代的或是自己确实没有听明白的,要再向领导请示,逐一确认,确保无误。乡镇党政办有时会接到上级的电话,告知有某位领导要来本乡镇实地调研,这时我们要打起“十二分精神”,一定要了解清楚有几位领导,领导的职位职称,需要陪同的人员,调研的时间以及调研的地方,调研后是否需要用餐,几人用餐等等。所有领导交办的任务都需要党政办人“瞻前顾后”“思前想后”,不清楚的一定要“再问一句”,以免工作出现纰漏,造成不良影响。
手册三:开展工作随时都要“再记一笔”
有的同志开会只带“双耳”,下乡只带“双腿”,会议的要求,领导的安排,过耳即忘。“好记性不如烂笔头”,这就需要党政办人时刻准备小本子和笔,方便把领导讲话记录下来。跟随领导下乡时,领导经常都会给各村支书安排一些任务,我们的任务不光只是听,更要记录下领导安排的工作内容,在时间期限内,随时询问各村的工作开展进度,及时提醒并反馈给领导。党政办每天都有不同的工作,千头万绪难以理清。这要求党办人要善于罗列工作计划,可以用一张便签纸把当天要做的任务列出来,根据轻重缓急,一项一项地解决,以免“杂事”太多耽误“正事”。对于工作中的疏忽,不完美的地方也可以记录下来,时常翻阅,做到“自省吾身,常思己过”,以便日后更好地开展工作。
党办人要有党办“魂”,面对党政办的各项工作,需要细心、耐心、责任心,时时放心不下,才能更好地成为一名合格的党办人。