文稿校对整理的“二三四”

　　文稿校对整理是文秘人员的一项重要工作，主要包括领导讲话整理、综合性材料核对、日常发文核稿、宣传信息审校等。从事文字工作这段时间里，我从刚开始的不知所措到如今的胸有成竹，期间付出了很多时间和精力，收获了很多心得，也经历了很多错误。如何做好这些工作，可以概括为“二三四”，即：理解两个意图、树立三种意识、养成四个习惯。

　　理解领导意图和政策意图。可能不少新手认为文稿校对是一项简单机械的工作，只要看看有无错别字、通顺一下语句不就万事大吉了吗？实则不然。大多数领导在布置重要材料起草时，除了安排起草的同志参加，还要求负责文稿校对整理的同志一起参与讨论，目的就是让大家都理解领导的意图。然而，准确地把握领导意图可不是一件容易的事，不能靠“临时抱佛脚”，而是要把功夫下在平时，在日常工作中注重加强学习，提高自身理解能力；同时，要在日常工作中及时学习上级指示精神，了解政策动态，在文稿校对整理过程中第一时间收集、归纳和整理有关政策信息，并理解和掌握好政策。

　　树立精品意识、责任意识、程序意识。文稿校对整理工作要精益求精。首先，无论文稿新手还是“老手”，都要强化精品意识，自觉树立“没有最好，只有更好”的理念，把“严细实”要求贯穿校对整理的全过程，要舍得下功夫、花时间，精心打磨、办成精品，甘做文稿校对的“工匠人”，坚决杜绝“差不多”心理；其次，文稿校对整理工作要树立责任意识，部分人错误地认为，校对整理是幕后工作，自己工作粗一些没关系，后期还有领导把关。文稿校对整理工作是严谨的，一个词语使用不当可能导致整段话的意思改变，指代不明可能引发严重歧义。因此，在文稿校对工作中要牢固树立责任意识，把每一次文稿校对整理都当成是自我学习、自我提高的过程；最后，文稿校对要树立程序意识，在校对整理过程中要按照程序进行，由多人层层把关，并变换角度去审校整理，对容易出错的细节和关键点倍加留心，用心发现一些不易发现的纰漏。

　　培养资料收集习惯、日常翻阅习惯、举一反三习惯、融会贯通习惯。鲁迅先生曾说，必须如蜜蜂一样，采过许多花，才能酿出蜜来。倘若叮在一处，所得就非常有限，枯燥了。文稿校对整理同样如此，离不开对各种材料进行广泛搜集，建立自己专属的资料库，在文稿校对整理时可起到事半功倍的效果；同时，对于收集的材料要养成经常翻阅的习惯，以便加深对材料的理解，而不是束之高阁，要合理利用零碎的时间来进行资料的日常翻阅，不断加深印象，使用时才能如臂使指；此外，要学会结合平时工作进行总结归纳，归纳出几个成熟的写作范本，再按这些成熟的模板去审核修改文稿，既省时、省力又容易达到较高的质量；最后，要学会举一反三，在练中学、在学中改，以求达到融会贯通的效果，方能常修常进，不断突破瓶颈。