公文写作：写好综合材料“四字诀”

公文写作是许多公职人员必备的一项基本功。在公文写作中，衡量文字水平最主要的是综合材料写作能力。综合材料，要写好“严”“精”“实”“全”四字诀，将“白纸黑字”变成“真金白银”。

写好“严”字诀，写出“词严义正”。综合材料写作切忌“怠惰因循”“心慵意懒”。综合材料是围绕一项工作形成的所有文字材料，无论是号称“材料之父”的总结汇报类，还是可谓“材料之母”的调研报告类，其所反映的信息主要是为“决策”等服务的，所以必须要秉持严谨端正的态度，要保持神清气爽的头脑，写出词严义正的文字。天下大事，必作于细。在长期“文山会海”的战斗中，“严”字诀除秉持严谨态度外，错别字等细小错误也需正视，可以通过错别字工具监测、同事互相检阅等方式来避免，方能写好“严”字诀。

写好“精”字诀，写出“简短精辟”。综合材料写作切忌“瘠义肥辞”“空洞无物”。综合材料写作不仅是机关办公的必备技能，更是办事能力在纸上的精华凝聚，即“一体两面”，讲究的是简短精辟。此“精”并不是一味求短，而是通过日积月累培养的高度概括能力的体现。文章简短而又一语中的属实不易。俗话说，“巧妇难为，无米之炊”，写好“精”字诀，确可让人如沐春风，而这不仅是说具备一定的公文写作水平即可，最重要的是要在工作过程中达到“四多”即多看、多学、多写、多记，掌握写作技能，实现“积少成多”，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。这样不仅对所掌握的内容尽快融会贯通，而且还会使文字更加充满生命力和吸引力，方能写好“精”字诀。

写好“实”字诀，写出“实事求是”。综合材料写作切忌“先入为主”“断章取义”。在写作过程中，只有“绝知此事要躬行”，才有发言权和写作权，才能写出一篇好的综合材料。写好“实”字诀，一方面，制定目标切忌“好高骛远”。一个务实的目标是关键，要立足工作开展的实际，科学制定计划以量化目标任务，作好记录以作为日常调度、终期评价的依据，让目标实现起来更“实”；另一方面，制定措施切忌“生搬硬套”。“坐在办公室碰到的都是问题，深入基层看到的全是办法”，故需多去基层走一走，串串门、认认路，闻闻泥土香，感受烟火气，坚持问计于民、问计于实践，方能写好“实”字诀。

写好“全”字诀，写出“一应俱全”。综合材料写作切忌“一鳞半爪”“片纸只字”。所谓“全”，不仅是指在综合材料写作过程中所反映的信息要全面，有喜报喜，有忧报忧，最重要的是代表在写作的全过程中有个清晰的认知和把握。写好“全”字诀，首先，在酝酿准备阶段要胸有成竹。“凡事预则立，不预则废”，在起笔之前要对综合材料有一个“全”的规划和准备，明确为什么写、写什么、怎样写；其次，在草拟初稿阶段，要一气呵成。在这个过程中要身心俱入，不离主旨，对初稿有个“全”的认知和把握；最后，修改定稿阶段，要双向审改。既要看主题是否正确、结构是否合理、选材是否典型、语言是否规范，也要站到受文者角度检验材料的可行，方能写好“全”字诀。