四川省巴中市通江县聚焦全省企事业档案专项审核攻坚行动,以“三化”为抓手让档案管理“落地有声”,不断提升管档规范、制度规范、标准规范,圆满完成“攻坚行动”任务8500余卷。企事业人员档案日趋完善,干部思想认识进一步提高,通过规范人事档案,选才、管才、育才、用才的氛围日益浓厚。
“理据可溯”推动档案审核“规范化”。召开国企分管领导及经办人培训班2次,从档案基础、收集分类、整理审核、存储保管等基础教程入手,改变了企业以前重效益不重视人才储备的认知。截至目前,全县21个国企均建立了员工人事档案,并配备管档兼职人员及库房。召开全县管档单位经办人培训班6期,邀请市、县专业人员授课,从档案形成到归档全过程,交流工作中的难点疑点,提升档案质量和规范,参与培训200余人次。对来历不明、真假存疑的资料拒绝入档,复印件、扫描件等谨慎入档;审核过程规范,严格遵守档案审核相关制度及工作条例,对疑难问题采取登记造册、领导包案、调查取证等多方式逐一销号化解,确保认定结果有理、有据、可信,干部本人认可接受。
“有章可循”推动档案管理“制度化”。制定《干部档案工作人员职责》《干部档案保管保密制度》《干部档案检查核对制度》《干部档案查(借)阅》等管理制度,以制度管人、按制度办事,改变过去凭个人经验工作、各自为政的做法,全县干部人事档案工作统一标准,动作整齐划一。做细做实日常管理工作,做到查询、转递、接收等日常工作有据可查、有迹可循,在制度落实上不打折扣,确保档案安全。建立县委组织部工作人员“一对一”联系管档单位制度,不定时对各管档单位进行工作督导和业务指导,有问题及时查漏补缺,有隐患及时整改消除。
“结果运用”推动档案运转“标准化”。严肃结果运用,针对“三龄两历一身份”前后不一致的情况,建立及时沟通机制,采取发函等方式告知单位;对于新形成材料与认定结果填写不一致的,退回整改,直到符合归档要求;开展档案审核专项整治,对于拒不签字、不提供补充重要材料的,给予相应处罚并限期完善。全县完成审核认定887人次,补充材料5万余份。管档单位按照“四室分离”标准完成库房建设,启动数字化建设工作,严格实行备案管理、管档人员备案审批制度,严把流动程序关口,确保工作人员业务过硬、政治过硬。