@档案工作者入职季喊您“包书皮”！

江苏省南通市海安市委组织部陆洋

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　　习近平总书记指出，“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”。九月，是开学的季节，也是新招录人员和他们的人事档案一起“报到”的入职季。档案是组织工作不加修饰的“记忆”，是个人基本情况原原本本的“缩影”，是党管干部、党管人才周密详实的“凭证”。

　　故纸堆里藏乾坤，文书卷中学问深。档案管理专员要把新招录人员档案转递工作作为把好“入口关”的重要手段，严把档案初审、入库关口，为每一份档案包上“书皮”，确保过程规范高效，接稳新招录人员档案转递“第一棒”。

　　用细腻缜密之“剪”“裁”出书皮“好尺寸”，把好档案审核“入口关”。包书皮看似简单，其实也是一门技术，裁出纸张的大小要适中，书脊两头留出的缺口要准确，折叠书本封面封底轮廓要细致认真。天下大事，必作于细。档案管理专员应全面落实“凡进必审”工作要求，加强对新进人员档案信息的专项审核，把握材料的整体性、逻辑性、实效性，确保档案信息的真实准确、完整规范。档案的审核应按照通览、比对、辨伪三个步骤，重点关注“三龄两历一身份”，运用回溯倒查法、相互印证法、合理置疑法等方法，原始材料与认定材料相印证，佐证材料与证明材料相对照，成长轨迹与时代背景相符合，步步深入、仔细甄别、反复对比。对于发现的信息失真以及虚假问题，要及时处理和纠正；对于档案信息内容前后不一致，要予以综合研判、审定、核实和定论；对于重要信息填写不符合要求，要及时催交、落实、完善，确保新归入档案材料的准确性。

　　以严肃谨慎之“规”“整”出书皮“好样子”，尽到档案整理“中心责”。书皮裁剪完，需要将四个角服服帖帖扣死，确保严丝合缝，如不合适再剪开一点以便调整到最佳状态，防止这几个角卷起，这样书本便完完整整，容易被破坏的位置也保护起来了。档案整理看似简单，实则非常考验人的心志，每一条信息都是一个标签，每一段经历都要上下衔接、清晰可见，每漏掉一项材料都会让经历变得不完整，影响人员的整体评价。档案管理专员要始终秉持“为党管档，为国守史，为民服务”的重要职责，对新招录人员中是应届毕业生或有在职学历的，重点审核学历学籍资料是否齐全；具有工作经历的，认真核实入职、离职资料，查看有无用工合同、工资发放凭据、社保缴纳凭证等；是党员的，查看入党材料是否有应有尽有。如有材料缺少的退回补齐或进行单独补送，杜绝档案“带病”接收入库，力争做到不缺失任何一项佐证材料，不遗漏任何一份有效资料，确保档案的完整性。

　　让经久不衰之“衣”“护”出书皮“好成效”，发挥档案凭证“大作用”。书皮包得整齐熨帖、尽善尽美，目的还是为了能够更好地保护书本，陪伴书本成长，力求在人为的使用、岁月的蹉跎下，书本依然能够完好如初。一本人事档案经过档案管理专员的收集、整理、甄别、归档、装订，便拥有了自己专属的档案册盒和档案编号。在此后的数十年里，萌新的每一次的考核、鉴定、工资调整、职务变动材料都会被一一收录，刻画其成长轨迹，陪伴着意气风发的少年逐渐变成担当作为的中年。事之至难，莫如知人。干部人事档案关系着每一个干部的政治生命和人生愿景，是“知人”的重要凭证。档案管理专员要学会捕捉干部档案中的每一个细节，每一份看似简单的材料都是干部选拔任用前信息审核的重要关口，是防止干部“带病提拔”的关键依据。要把好任前“审核关”，为组织人事部门选人用人提供准确、全面的信息，充分发挥干部档案在培养、选拔、使用人才中的重要作用。

发布人：倚栏听风雨 发布时间：2022-9-5 08:50 赞0 收藏 阅读人次：2697

初审：吴晓编辑：亦风责编：李一画我要留言

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