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共产党员网 先锋文汇随笔漫谈

@档案工作者 入职季喊您“包书皮”!

江苏省南通市海安市委组织部 陆洋

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  习近平总书记指出,“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”。九月,是开学的季节,也是新招录人员和他们的人事档案一起“报到”的入职季。档案是组织工作不加修饰的“记忆”,是个人基本情况原原本本的“缩影”,是党管干部、党管人才周密详实的“凭证”。

  故纸堆里藏乾坤,文书卷中学问深。档案管理专员要把新招录人员档案转递工作作为把好“入口关”的重要手段,严把档案初审、入库关口,为每一份档案包上“书皮”,确保过程规范高效,接稳新招录人员档案转递“第一棒”。

  用细腻缜密之“剪”“裁”出书皮“好尺寸”,把好档案审核“入口关”。包书皮看似简单,其实也是一门技术,裁出纸张的大小要适中,书脊两头留出的缺口要准确,折叠书本封面封底轮廓要细致认真。天下大事,必作于细。档案管理专员应全面落实“凡进必审”工作要求,加强对新进人员档案信息的专项审核,把握材料的整体性、逻辑性、实效性,确保档案信息的真实准确、完整规范。档案的审核应按照通览、比对、辨伪三个步骤,重点关注“三龄两历一身份”,运用回溯倒查法、相互印证法、合理置疑法等方法,原始材料与认定材料相印证,佐证材料与证明材料相对照,成长轨迹与时代背景相符合,步步深入、仔细甄别、反复对比。对于发现的信息失真以及虚假问题,要及时处理和纠正;对于档案信息内容前后不一致,要予以综合研判、审定、核实和定论;对于重要信息填写不符合要求,要及时催交、落实、完善,确保新归入档案材料的准确性。

  以严肃谨慎之“规”“整”出书皮“好样子”,尽到档案整理“中心责”。书皮裁剪完,需要将四个角服服帖帖扣死,确保严丝合缝,如不合适再剪开一点以便调整到最佳状态,防止这几个角卷起,这样书本便完完整整,容易被破坏的位置也保护起来了。档案整理看似简单,实则非常考验人的心志,每一条信息都是一个标签,每一段经历都要上下衔接、清晰可见,每漏掉一项材料都会让经历变得不完整,影响人员的整体评价。档案管理专员要始终秉持“为党管档,为国守史,为民服务”的重要职责,对新招录人员中是应届毕业生或有在职学历的,重点审核学历学籍资料是否齐全;具有工作经历的,认真核实入职、离职资料,查看有无用工合同、工资发放凭据、社保缴纳凭证等;是党员的,查看入党材料是否有应有尽有。如有材料缺少的退回补齐或进行单独补送,杜绝档案“带病”接收入库,力争做到不缺失任何一项佐证材料,不遗漏任何一份有效资料,确保档案的完整性。

  让经久不衰之“衣”“护”出书皮“好成效”,发挥档案凭证“大作用”。书皮包得整齐熨帖、尽善尽美,目的还是为了能够更好地保护书本,陪伴书本成长,力求在人为的使用、岁月的蹉跎下,书本依然能够完好如初。一本人事档案经过档案管理专员的收集、整理、甄别、归档、装订,便拥有了自己专属的档案册盒和档案编号。在此后的数十年里,萌新的每一次的考核、鉴定、工资调整、职务变动材料都会被一一收录,刻画其成长轨迹,陪伴着意气风发的少年逐渐变成担当作为的中年。事之至难,莫如知人。干部人事档案关系着每一个干部的政治生命和人生愿景,是“知人”的重要凭证。档案管理专员要学会捕捉干部档案中的每一个细节,每一份看似简单的材料都是干部选拔任用前信息审核的重要关口,是防止干部“带病提拔”的关键依据。要把好任前“审核关”,为组织人事部门选人用人提供准确、全面的信息,充分发挥干部档案在培养、选拔、使用人才中的重要作用。
发布人:倚栏听风雨 发布时间:2022-9-5 08:50 收藏 阅读人次:2595

初审:吴晓 编辑:亦风 责编:李一画 我要留言