岁月不居,时节如流。2020年剩下不到1个月,又到了每年要写年终总结的时候了,总结年年有,甚至经常写,但总结如何写出新意、不落窠臼?这既考验综合文字功底,也检验对工作的熟悉掌握程度。笔者认为,年终总结作为单位、部门或个人对全年工作的回顾分析,必须言简意赅,有一说一,有二说二,客观地评说。
一忌言过其实。毛泽东同志提倡写文章要采取实事求是的态度,主张文章“不要用过于夸大的修饰词”。他说:“只要是严格说理又合乎事实,即实事求是的文章,是站得起来的。”因此,我们在写年终总结时一定要是则是、非则非,不夸大成绩、不大肆渲染、不回避问题,干了哪些工作,就写哪些工作,切忌人为拔高,注水膨胀。干得好,群众心里有杆秤,自然能秤出其分量,干得不好,要总结经验指出问题,对一年工作中的缺失进行分析、研究,提出明确的改进措施和努力方向,以便翌年有的放矢,更好地推进工作。
二忌避重逐轻。有的部门、单位在写年终总结时往往好大喜功、报喜藏忧,把小事说成大事,把绿豆说成西瓜,摆功臣,讲苦功,喜事说了一大堆,好话说了一大筐。而在总结问题和不足时,总是泛泛而谈,有的甚至“大事化小,小事化了”,注重讲客观,忽视讲主观。习近平总书记指出:“问题是时代的声音。”总结成绩固然没错,但不能沦为“王婆卖瓜,自卖自夸”的工具,否则一旦深陷其中,便会使人在夸夸其谈中束缚手脚,禁锢思想,进而让工作矛盾越积越多,停滞不前。因此,我们在写年终总结时一定要勇于揭短亮丑,敢于自我“开刀”,不以“轻”代“重”、不以“轻”遮“重”。唯此,才能找准差距、补齐短板、促使提升,才能交出一份真正经得起实践检验的年终总结。
三忌长篇大论。鲁迅先生曾经说过:“文章写完至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”然现实中,一些单位部门在总结工作时认为,总结写得长,证明工作干得多、干得好,否则反映不出单位成绩。于是一些单位的年终总结中假话、大话、空话和“正确的废话”充斥其间,让人感到华而不实。同时,空洞无物,移花接木的总结还严重地浪费了人力、物力和财力,滋生了形式主义。总结难在精炼,浓缩的是精华。年终总结应简明扼要、删繁就简、把握重点,少讲官话、虚话、套话,尽可能删除那些虚头巴脑、不痛不痒的内容,去除那些与工作无关的“特色亮点”,减少那些口水话、啰嗦话,切莫让年终总结变成年终“肿”结。
年终总结是公文写作的一个难点,也是我们工作中必须抓住的要点,写好总结对上可以获得领导的信任,对下可以得到同事的信服,对于我们开展下步工作具有承上启下的作用,对于上级部门掌握本单位各项工作情况具有重大而深远的意义。因此,我们一定要用心、用情、用力去写,坚决杜绝言过其实、避重逐轻、长篇大论,真正写出有高度、有温度、有深度的年终总结。