文风关乎作风，不断提高文稿质量应当是机关材料工作者孜孜不倦的追求。对于材料“新手”来说，如果文稿一经写成就草率出手，难免出现纰漏而经不起推敲；对于材料“老手”来说，写完的文稿仍需经过一番加工打磨，才能推出精品。好文稿都是改出来的，要仔细“把脉问诊”，做到精益求精。
主旨如“头脑”，查一查立意正不正。一篇文稿的主题，对于全篇起着统帅引领作用。主旨的概括要做到正确、集中、鲜明，有明确的指向性、针对性，这是由机关文稿的参谋、服务和保障作用所决定的。只有主题思想高度集中、凝练，文稿才具有核心要义和实际价值。比如领导讲话稿，主要是对某一区域和领域、某些重点工作进行部署、调度和强调，以点带面推动全面工作。这就要求文稿起草者“身在兵位，胸为帅谋”，立足工作大局、战略全局，深刻理解把握上级有关决策部署要求，同时吃透下情、了解实情，在构思谋篇时力求做到立意高远、主旨深刻。
结构似“骨架”，理一理层次清不清。文稿要“立”得住，就得有一副平稳硬实的“骨架”，把四梁八柱搭建好。文稿的结构一定要清晰明了，富有层次感、逻辑性，做到主次分明、纲举目张。如起草学习心得体会文章，不宜简单作“一、二、三……”这种“单点式”的表述，而应加以延展拓宽，优化其结构层次。大的层次可以写学了什么、悟到什么、要做什么，然后再分小段“立体式”展开写。这里面还有个前后照应、相互衔接的问题：个人所体会到的东西是基于前面所学过的东西，要做的工作打算是源于学习所体会到的道理。内在逻辑把握好了，文稿的结构才能紧凑有致。
内容是“血肉”，审一审表达实不实。一篇好的文稿，一定是血肉丰满、内涵丰富的，华而不实、空洞无物之文既无价值可言，也无人愿意读。因此，要善于从不同层面、不同角度进行分析和阐述，充分运用多种表达方式与技巧，做到言之有物、内容翔实。比如在撰写调研文章时，要注重运用第一手资料，把调研中获取的案例、统计的数据选好用好，特别是要审查这些案例和数据是否具有代表性。当然，不能受限于现有素材，需广泛查考相关资料，以避免“坐井观天”。更重要的是，还需进行综合分析、归纳总结，并深入一步作相关理论阐发和路径探索。如此，调研文章才更具有理论性、指导性、针对性。
情理乃“灵魂”，察一察抒发畅不畅。文以载道，以文化人，文稿起草者当以此为一种境界追求。根据不同场合下文稿写作的要求，或流露真情实感、或抒发豪情壮志、或透视时事热点、或阐述理论见解，使文稿自带“气场”、充满“正能量”，做到以情动人、以理服人。比如拟写党史学习教育专题党课讲稿，如果平铺直叙地写党史知识和故事，可能效果不尽如人意，不妨在引述红色故事时，有机融入个人对红色经典中英雄人物的景仰与追随、对英雄事迹的礼赞与感悟等情感元素，增强讲稿的生动性、感染力，从而引发受众的情感共鸣；在讲述党的历史的同时，进行由表及里、由浅入深的理论解析，让受众深化对共产党执政规律、社会主义建设规律、人类社会发展规律的认识，从而强化党课的教育效果。
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