年初以来,吉林省和龙市围绕新形势下从严管档的新任务新要求,坚持“四抓四保”助力干部人事档案日常管理提质增效。
抓制度,刚性执行保落实。坚持把制度建设作为基础保障,依照《干部人事档案工作条例》精神,围绕查借阅、转递、接收、收集归档、鉴别、整理、统计核对、信访、工作纪律等9方面制定完善配套制度,明确62条具体规定,坚决执行好每一个工作环节,做到程序合规、手续完备,不断强化档案管理制度的严肃性、权威性,切实提升档案日常管理制度化水平。
抓队伍,练就真功保畅通。建立干部人事档案工作队伍动态管理机制,强化政治意识,严明纪律要求,压紧压实责任,明确基层分管领导,指定具体工作人员,对全市272名基层档案人员进行备案登记,并采取档案辅导与实际操作、查找问题与现场答疑相结合的方式,组织档案人员分期分批次到干部信息管理中心进行跟班学习,提高档案人员专业素质,有效保证各项工作的畅通运行。
抓机制,严守关口保规范。建立档案管理单位和材料形成单位联动机制,注重时间和变化节点,不断更新和完善档案资料。执行定期收集报送机制,要求各单位主动对接,按规定时限和归档范围收集档案材料,确保送交及时。实行“三不转、四不借、五不查、六不收”机制,坚持干部人事档案使用原则,有效防止和规避日常管理工作中的违规行为,促进档案管理规范化。
抓台账,强化监管保安全。推进干部人事档案“查借转入”台账精细化管理,分类制作推行“档案查阅、正本借阅、材料借阅”查借登记,“新立档、散材料、处分件”入库登记,“档案转递、材料处理,死亡移交”转出登记,年内共办理查借阅档案630卷次,接收档案115卷、散材料9920份,转递移交档案150卷,实现了全程留痕管理,保障了用档安全。