档案干部是党政机关干部中的一个特殊群体，具有学历高、智商高、学术素养高、思维层次高、民主意识强的特点。对这样的对象进行思想政治教育，低层次的说教不行，强制性的压服教育也不行，喊口号式的糊弄更不行，必须用教育的高质量来适应教育对象的“高口味”，坚持以理服人，让档案干部在思想上信服、理论上认同。北京东城档案馆在抓档案干部培育管理中主要是采取“五理”并用的方法，讲道理、摸心理、清歪理、严法理、用情理。
讲道理。主要是用理论武装大道理固根铸魂、启发自觉，时刻关注档案干部活思想、新动态，搞清楚大家最近在关注什么、形式上喜欢什么、脑子里在捉摸什么，用现代化的信息媒体、快捷化的办公手段、短平快的零散时间，微信正能量消息一条两条不嫌少、嘘寒问暖三言两语不嫌短、政策宣讲热点讨论你争我辩不嫌吵、生活帮扶三入家门五趟八趟不嫌烦，淡化档案干部“被教育”的感受，努力克服公式化、概念化、粗糙化、说教式等弊病，让大家敞开心扉说心里话、讲明白话，通过平等对话、讲好真话实话打动人说服人。
摸心理。主要是区分不同年龄段、不同职级、不同经历的同志个人需求和家庭情况，有的车到码头人到站的老同志想退休前再努一努，年轻骨干在专业队伍还想再往前拱一拱，家庭条件相对不太好的同志还想在公职队伍再闯一闯，逐人逐事分析，把准每个人的脉，一人一事做工作，深入谈心摸底，掌握情况底数，解决实际问题，让我们组织做好大家的后院工作、解决大家后路问题、帮助大家后代成长，切实使大家将主要精力投入到档案事业中来。
清歪理。主要是针对当前日益尖锐复杂的意识形态领域斗争和思想理论领域噪音杂音不断增多的现实实际，坚决批驳“普世价值”虚伪宣传、彻底肃清错误思潮歪理邪说、努力廓清泥沙混杂灰色迷雾，防止乱花渐欲迷人眼，站稳立场、辨清方向、头脑清醒、保持定力。
严法理。主要是靠严格落实各项规章制度，筑牢思想上的“防火墙”，反思各种问题教训，其根本原因大多是在落实法规制度方面打了折扣、挂了空档，嘴上常说、腿上不落实，会上常讲、下去不检查，这些必然是法规上墙不入心、发文不自省，白纸一张。依靠条令条例规范一日生活制度、用七项组织生活制度强化党性观念、让党纪党规进日常管经常，制度量身、纪律束行。
用情理。主要是关心关爱关怀中搭建友谊“连心桥”。感人心者，莫先乎情。管理者与被管理者之间如果没有情感上的沟通交流，两者之间就构成了一对矛盾，容易产生对立情绪。在管理中针对档案干部特点，带着真情抓管理、带着真心拉家常、带着真诚谈人生，相互尊重多理解，服务保障多热情，沟通交流多换位，在相互尊重、相互理解中增强感情的凝聚力，营造乐于接受管理的和谐氛围。
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