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随笔漫谈
做好沟通要把“漏斗”补起来
四川省眉山市仁寿县委组织部 叶辛 廖娟
共产党员网来稿
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“沟通漏斗”是一种交流中信息层层递减的现象,当你心里想的是100%,从想到说、从说到听,最后别人能听懂的可能只剩下20%。基层工作中,领导与下属间出现“沟通漏斗”,指令执行就容易“打折扣”;同事与同事间出现“沟通漏斗”,信息传递就容易“有偏差”;干部与群众间出现“沟通漏斗”,“好想法”还可能“不理解”。做好基层工作离不开沟通,就应把“沟通漏斗”补起来。
多想一步把“漏洞”找准,努力让更多重点留下来。
有效沟通既是工作开展的“润滑剂”,又是干群之间的“情谊灯”,而沟通中的“主观损耗”往往来源于“无效”信息,即受众不爱听、听不懂的内容。若面对基层同事与广大群众高高在上、不接地气,出口就是看不到、摸不着的“高谈阔论”,必将导致信息被“漏洞”筛除。想要让传递的重点内容得到更多保留,首先要找准“漏洞”在哪里、漏什么。要把自己放到与沟通对象同样的高度,不仅让身子“下土地”,更让思想“接地气”、语言“有人气”,在换位思考、将心比心中转换沟通方式、抓住沟通重点,真正扭住同事的思想,让他们明白将要干什么;真正牵住群众的心弦,让他们明白能够享受到什么,确保沟通高质高效。
多讲一遍把“漏斗”织密,努力让更多信息留下来。
人的注意力不能随时达到100%集中,人的记忆力也无法达到100%可靠,这就导致有的信息即便我们很关注,也可能漏掉;有的信息即便我们当时能记住,也可能遗忘。基层实践中,有时事情说了、重点提了,但沟通对象“心里装着事”,不自觉“漏掉了”;有时讲完很清楚,但繁琐事务过后,记忆却很模糊。这些沟通中难以避免的“客观损耗”,值得基层干部重视。成功从来都不是一蹴而就,沟通也是一样。想要让传递的信息为沟通对象留下更深的印象,还需在交流频次上下功夫,织密沟通的“漏斗”。要注重多次讲、反复讲,针对一次两次难以全面领会的精神和难以全面记忆的政策,还需耐心解释、不断深化,用量变堆积出质变,确保沟通入脑入心。
多查一次把“漏项”消除,努力让更多成果留下来。
与人沟通不仅是开展基层工作的重要技能,也是推进基层工作的重要过程,沟通的效果最终会反映到工作成效当中。若安排部署“大油门起步”,督导推进“挂空挡滑行”,甚至阶段完结“无驻车提醒”,就容易导致工作推进慢、推不动、推出事。做好基层工作,一些沟通中的“必选动作”同样不能“漏项”。要注重与下属沟通,在安排工作后,跟进将督促指导贯穿全过程、各方面,确保政令畅通、工作有序;要注重与同事沟通,努力减少不同意见,凝聚更大合力;要注重与领导沟通,及时做好请示汇报,保证工作方向不偏、力度不减;要注重与群众沟通,结合群众意见持续优化工作举措,真正实现工作组织放心、干部服气、群众满意。
发布人:
组仁文轩
发布时间:2022-3-24 09:05
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初审:杨南方
编辑:亦风
责编:李一画
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