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共产党员网 先锋文汇随笔漫谈

做好公文写作“加减乘除”

重庆市巫山县委组织部 马玉龙

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  公文写作是机关工作的必备能力,机关工作人员尤其是年轻干部要努力练好公文写作“基本功”,掌握成长发展“敲门砖”。公文写作听起来让人“惧怕”,写起来令人“发憷”,但作为一项日常工作看待,稍加思考梳理,也有其基本规律可循。初写公文,不妨尝试采用“加减乘除”法来更快更好“入门”。

  采用“加法”收集素材。素材是公文写作的“源泉”。公文文种、公文内容涉及机关工作方方面面,不同文种、不同内容的公文需要不同素材材料加以完成。初写写作可以对照“通知”“纪要”“函”等常见文种要求,针对性积累素材。日常工作中,起草讲话稿、总结稿、方案稿等非公文稿也较多见。无论怎样的文种、文体,都需要丰富翔实的理论、事例、数据等素材支撑,否则文章就会陷入“假大空”。素材积累需要用好“眼手脑”,多看上级印发的政策文件,多阅读《人民日报》《半月谈》等报纸杂志,及“学习强国”学习平台、“共产党员网”教育平台等多媒体资料;勤动笔摘抄规范的政治术语、常规用语用词,及马克思主义理论、习近平新时代中国特色社会主义思想等经典语录,尤其记录好本职工作进展、成效、亮点等信息;用心用脑记忆较为精彩的表达方式、常用文辞语句等,把功夫用在平时,让自己肚里“有货”、心中有数。起草初稿时可以略加分析研判,将需要的、已知的相近或相关材料,暂时合并同类项,用合适语法安放在同一段落,形成“凤头猪肚豹尾”文稿雏形。

  宜用“减法”修改完善。修改是公文写作的“方法”。好文章是修改出来的,善作不如善改。修改文章有两个行之有效的基本“套路”,一是“读”,二为“减”,“读”是“减”的前提和基础,“减”是“读”的过程和目标。修改文章分为自己修改和他人修改,他人修改自有其过人之处、点睛之笔,自己修改就要注重“读”和“减”了。把初稿读出来进行修改,比自己默念修改要好些,读出来可以更为清晰地感知词句语法使用是否正确,文字符号和句式等是否合乎情理,具体内容是否恰如其分,还可以查找是否存在重复言论和遗漏方面,等等。现在写文章貌似有“写多容易写少难”的通行弊病,“老太婆的裹脚布又臭又长”,简明扼要、要点突出的文章越来越少,公文写作尤其要力避啰嗦重复,杜绝无意义的“搬运”、无灵魂的“堆砌”。自己修改文章务必用好“减法”“戒尺”,角度相近、内容相似、意义相同的,自当痛下决心立即删减,词语中性、词义模棱两可,甚至有可能产生歧义或明显错误的,应主动调整、删除,以达字通句顺、文通语顺。

  多用“乘法”编排提纲。提纲是公文写作的“路桥”。著名作家老舍曾经说过:“尽管我们只要写二、三千字,也须先写个提纲……有了提纲,心里就有了底,写起来就顺理成章了;先麻烦点,后来可省事。”提纲犹如章法,是通向思想无冕“皇宫”的“金钥匙”,是构建文章魅丽“城堡”的“四梁八柱”,写提纲就是为文章理“思路”、建“骨架”、搭“结构”,意义重大,至关重要。提纲必须体现严密的逻辑性、严格的科学性、严整的全局性,从大局着眼、在细节着力,将材料和布局,将标题、前言、正文和结论等,通盘谋划、一体融合。逻辑上总分总式、并列演绎等多种方式,应当合乎伦理、情理和道理;论点、论据、论证也要讲求科学、合乎规律;总体上中心要点、内容比例、材料使用等更应服从大局、服务大局。提纲并非简单排列组合,也不宜“因材列纲”,要根据实际和主题需要,用“乘法”方式演绎生成,有一定程度高于现实的拔高提升也未尝不可。

  应用“除法”提炼主题。主题是公文写作的“灵魂”。实际工作中,公文往往是“命题作文”,主题早已依据工作要求“板上钉钉”。公文主题即文章的旗帜和方向,更是主旨意思表达,务必明确、精练,务必体现高度政治性、思想性和指导性。公文写作一级标题多结合辖区党委、政府中心任务和工作大局来确定,多围绕本级及上级年度党代会、政府工作报告等目标任务和工作要点来细化。主题唯一唯精,统领下的题材、角度、观点却要照顾整体、引领各方,主题求准求实,切不可泛泛而谈、空空而论,成为形而上的“口号”。二级标题、三级标题可以结合有关工作和内容,严肃中体现活泼,规范中显露“生机”,让人耳目一新、记忆犹新,又不致产生误解、做出“他读”。下级标题自然分散、分列于主题左右,终又聚拢、聚合于上级标题,如此“除法”式幻化演绎,方成正果。

  “加减乘除”方法仅为附和公文写作的管窥之见,方便理解,不成定论。文中“素材”“提纲”等角度,仅为跟随“加减乘除”依序而论,并未顾及行文逻辑,自当另论。条条大路通罗马,公文写作方法颇多,经验各异,只有适合自己的才是有用的、有益的,惟愿批判中借鉴、学习中长进。
发布人:12371网友blox1p 发布时间:2022-8-24 11:44 收藏 阅读人次:4189

初审:图南 编辑:李一画 责编:礼嘉 回复