今年年初,由于工作调动,我从组织人事局转岗至综合办公室。回首5个多月的办公室工作时间,从最初的手忙脚乱到渐渐有序,从懵懵懂懂到驾轻就熟,让我真正感受到了办公室工作事项之多、强度之大、责任之重,更让我知道了想要在基层纷繁复杂的办公室工作中“华丽蜕变”,需要练好“嘴勤、手勤、身勤”这三则“法则”。
不厌其烦勤“沟通”,变“我不知道”为“我来问问”,做好后勤保障。沟通协调是办公室的一项重要工作。办公室处在单位领导之间,无论是参与政务、处理事务还是办理会议,都离不开办公室的大力沟通协调。尤其是对于后勤保障工作,更需要提高沟通协调能力。首先,做一个好的倾听者。无论是接待访客,接受咨询,传达业务,要善于倾听和准确理解服务对象的诉求。其次,要善于解释和引导。善于向不懂政策的人解释政策;对于逻辑理不清的人员,要善于疏导思想,理顺情绪,解决和消除各种矛盾。最后,要善于协调。要提高意识建立正常化的工作制度,定期报告工作,联系和接触系统,冷静妥善处理与上下级的关系,相互通信,彼此信任,配合好同级部门的合作和协调。
笔耕不辍勤“练笔”,变“我不想写”为“我不怕写”,夯实文字功底。办文是办公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好地得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。一是要敏学。古人曰:“敏而好学,不耻下问。”我们要提高各方面的知识积累,自觉学习各种科学文化知识,主动加快知识更新、优化知识结构、拓宽眼界和视野。二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到:不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。
民生万事勤“关注”,变“我办不了”为“我马上办”,为民排忧解难。办公室同志平日待在机关多,做好日常接待群众工作,组织参与机关志愿服务活动,就是为民办实事。尤其是面对群众来信来访,我们要坚持“百访不厌”的接访理念,始终做到笑脸相迎、主动询问、及时办理或明确指引,同时还要加强跟踪督办保证来访个个有接待、有回复,投诉件件有处理。只有设身处地帮着群众想办法、出点子,围绕群众的合理合法诉求,真心实意、将心比心,而不是高高在上地看热闹、说空话,让他们心灵得到慰藉,感受到人间的真情、温暖。在解决问题时努力达成各方都能接受的一致方案,真正做到事心双解、案结事了,才能让群众获得感成色更足、幸福感更可持续、安全感更有保障。