为准确、方便、快捷管理和使用庞大的公务员基础信息,四川省仁寿县结合工作需要,积极探索创新,因地制宜设计Excel“VBA”代码批量处理公务员基础信息,切实提高公务员工作质效。
数据入库,效率倍增。结合公务员工作实际需要,设计专门管理代码。“干审表提取代码”将干部任免审批表批量提取数据,生成人员信息数据库,30分钟完成常规复制粘贴近1个月工作量,效率提升上千倍,并做到数据一致、格式统一。干部任免审批表修改后,“自动更新代码”自动匹配干部任免审批表,提取数据与数据库信息不同项,批量修改数据库信息,始终保持数据库信息和干部任免审批表内容一致。
信息共享,实时更新。“链接代码”把人员信息与相应干部任免审批表相“链接”,省去查找环节,无论表册人员顺序如何变化,附带的干部任免审批表始终与人员顺序保持一致。通过“Vlookup”函数引用数据库信息,输入姓名,公务员其他基本信息均自动生成。人员信息变动时,仅需对数据库进行完善,其他表册数据同步更新,极大地减少数据维护工作量,实现所有表册人员信息一致、标准、规范。
海量业务,一键处理。结合公务员日常业务工作,量身定制代码24段,全面实现业务处理自动化。“一键提取”干部任免审批表,批量生成准考证、考察和任前公示,汇总各单位上报表册、按单位拆分表册分发各单位。“一键填写”职级晋升后,存档干部任免审批表审批和行政任免机关意见,字体大小和行间距根据填写内容字数自动调整。“一键更新”单位职级职数结构,为公务员招录、转任、晋升等提供实时、准确、科学数据支撑。