“明天一早有重要会议,早上提前半小时到位”“晚上下班先别急着走,有个着急的材料需要弄”“客人马上到了,快烧点热水到会议室做好准备”“收发文系统又有不少未读文件了,快点查收一下”……每当听到这些话语时心中不免一紧,仿佛又回到了自己刚入职党办的那段时光,有太多的与党办的第一次让我至今难忘。通过分享我与党办那些“难忘的第一次”,讲述我自身的所感所想、所思所悟,与大家共勉!
难忘第一次值班时的“惨痛教训”。如何做好值班工作是党办人的“必修课”。还记得第一次值夜班时,我突然接到上级办公室电话通知需要提供部分文字材料,最晚明天上午下班前发到邮箱,作为“小白”的我虽然一板一眼地记录下相关要求,但并没有第一时间告知科室主任,而是想着明早上班再说,结果第二天上班时早已把这件事忘在了脑后,直到催办电话再次打来,导致单位工作严重滞后,这次惨痛的教训至今让我难忘。通过这次经历,让我明白了在值班过程中无论事情大小,都要做到及时报告,不要想当然的划分任务紧急程度,主动做好跟踪反馈工作,确保做到“文经我手无差错,事交我办能放心”。
难忘第一次请示工作时的“丑态尽显”。向领导请示工作是党办人的经常性工作,我依然难忘第一次请示工作就“碰了一鼻子灰”。当接到主任布置的请示任务后,我还没将各个过程需要注意细节考虑好,就匆忙去请示领导,结果领导一问,支支吾吾半天说不出个“所以然”,不仅请示的工作没有结果,反而会在领导心中留下“毛毛躁躁”的印象,可谓是“丑态尽显”。通过这次“出丑”,我在请示工作时总会在心中多问自己几个“为什么”“怎么做”,在心里打好草稿,在脑子里构思请示工作的要点,做到“有备而来”,提前对领导可能要问到的问题进行思考和准备,既要“不怕问”,更要“问不倒”。
难忘第一次安排会场时的“漏洞百出”。党办主要围绕着“办文、办会、办事”三大部分运转,如何高效正确地做好办会工作,是很多办公室新人的“难题”。始终难忘第一次接到布置会场时的“漏洞百出”,当时主任安排我负责的部分是桌牌打印摆放、话筒调试、电脑调试、放置会议材料,结果在会前主任检查时发现每项都出现了漏洞。桌牌内的领导姓名字体不正确;话筒没有更换新的电池,随时会有断电的风险;电脑PPT没有打开备好,需要等待;会议材料没有按照会议议程顺序摆放,容易导致翻越混乱。从那以后,每次进行会场布置时,我会逐个环节进行逐一验收过关、逐一销号做“减法”,实现细节的全覆盖,杜绝错误甚至事故的发生,真正做到准确无误。