动态信息作为最常见的一类政务信息,是围绕某一时期上级部门有关部署和本部门中心工作,动态反映本部门本单位贯彻落实、工作开展以及上级部门领导调研活动等情况,以及社会各方面新情况、新变化,是反映某项工作进展或某一事件发展变化情况的信息,也是上级部门和领导干部了解情况、掌握动态的主要信息来源。因此,要摒弃“动态信息是小儿科”的观念,摆正思想认识,把握选题、切口、篇幅、要素、叙述的“五个细节”,提高写作水平。
精准选题,学习提升要“深”。好的选题是成功的一半。无论是写散文、征文,还是写汇报、动态,要想在众多稿件中脱颖而出,给人以眼前一亮感觉,就必须在选题上下好功夫。选好题,就要苦练基本功,把学习当成一种习惯、一种乐趣,及时关注上级要求是什么、外地经验是什么、本地实际是什么,只有这样才能了解“上情、外情、内情”,才能敏锐分析哪些工作是亮点、焦点、难点甚至痛点,才能为选好题打好基础。选好题,更要加强本行业、本领域、本单位业务知识学习,及时和相关科室对接联系,清楚他们近期乃至全年的工作重点是什么、亮点工作有哪些,才能有针对性地去开发信息、提高质量。
巧妙破题,下笔切口要“小”。动态信息一般是开展了某项活动、建立了某种机制、召开了某个会议、获得某项荣誉等,一般就事论事,而不是长篇大论、泛泛而谈,否则片面追求大而全,反而失去了动态信息的价值,让人摸不着重点。从题目而言,就要体现信息主题,一般以“城市地名+事件名称”为题即可,让人一目了然,一看便知道哪个地方开展了什么活动,特色是什么。当然,切口小并不意味着只说这一件事儿,在信息的最后,也可适当用笔墨以小见大整体介绍一下工作成效、亮点成绩,让读者更加全面了解学习。
直截了当,总体篇幅要“短”。动态信息不同于经验介绍、情况汇报,它的一个主要特点就是“短、平、快”,篇幅不宜过长,否则就会让它的独特价值打了折扣。从事文字写作的同志都知道,把文章写长容易,但把文章写短却非易事,这就需要作者去粗取精、去伪存真、精准提炼。针对篇幅问题,笔者有个建议,起草过程不必刻意在乎文字多少,可以动手先把整篇信息写出来,然后再修改完善,对此大体可以分三步走:第一,先把目的性的虚话套话去掉,直接说事;第二,再把修饰性词语去掉,给语句“瘦身”;第三,最后请领导同事“长眼”,从第三人角度进行精炼。
尊重规律,信息要素要“全”。麻雀虽小五脏俱全。动态信息虽然篇幅短,但基本要素不能少,包括时间、事件、过程、成效、影响等,都不要有所遗漏,否则就是一篇不完整的信息。从时间来说,要讲究时效性,最好是当天或者近三天内发生的事,否则“近期”“近日”的信息就变得过期了,因为所谓“动态”,就是可能时刻在变化的事情,今天和明天的进展不同,也就失去交流学习、决策参考的价值。从措施来说,这是信息的主体所在,要把笔墨重点放在“怎么干的”,尤其是要找出自身的特色做法,能给同行提供借鉴的,让其感觉读后确实“不一样”“有收获”,只有这样才会引起同行阅读的注意和兴趣。
平铺直叙,语言风格要“实”。语言平实是动态信息的又一个特点,不需要文字多么华丽,最基本要求就是把事讲明白,让读者清晰地了解为什么干、干了什么、效果怎样。当然,语言平实并不是说记流水账,而是要坚持实事求是,有一说一有二说二,不刻意拔高不虚假粉饰,客观表述展现信息内容。要注意写作角度,运用第三人称介绍工作开展情况,在表达上使用“XX市”“该市”等字眼,而不要出现“我们”“我市”“我局”等。善于用事例和数据说话,是写好动态信息的一大法宝。要及时对接相关单位、科室,确保事例真实可信、数据准确无误。