从“管理学理论”中探索文稿写作“大门道”

《典论·论文》中提到，“盖文章，经国之大业，不朽之盛事”，充分强调了文稿写作的重要性。文稿写作不仅是党员干部的必备素质，更是研究工作、推动工作的重要手段。然而，文稿写作是一项艰辛的创造，也是许多机关新手绕不过去的难点、痛点和堵点。笔者认为，机关新人要学会从“管理学理论”中探索文稿写作“大门道”，主动放低姿态、摆正心态、保持状态，掌握写作技巧，切实提升自身写作水平。

从“长尾理论”中学习“资料库”的重要性。“长尾理论”由美国人克里斯·安德森于2004年提出，是说人们主要需求的流行市场被称为“头部”，而小量零散需求的市场被称为“尾巴”，许许多多小市场聚合在一起，就成了一个大市场。这启示我们量变才会引起质变，每一次小积累，都可能带来翻天覆地的大变化。七分材料三分写，只有材料攒得丰富，文稿才能写得顺溜。机关新人要建立丰富的“资料库”，学会从海量信息中去伪存真、去粗取精，高效提炼最有价值、最具张力的素材，分门别类将精彩的思想、观点、语言、案例、数据等素材整合、消化、存储，像蜜蜂那样“博采众花酿佳蜜”；同时，要时刻保持强烈的“本领恐慌”和“知识恐慌”，杜绝“临时抱佛脚”的错误心态，不断地“进货”“充电”“补仓”。

从“二八定律”中学习“花脸稿”中的“大学问”。“二八定律”由意大利经济学家帕累托于19世纪末发现，是说在任何系统中，重要的因子只占20%，不重要的因子则占80%，只要控制重要的关键少数，就能控制全局。这启示我们做事情要抓住关键少数，以达到纲举目张、事半功倍的效果，不能“眉毛胡子一把抓”、不要平均用力，否则会事倍功半。常学花脸稿，笔力有提高。一篇高质量的文稿离不开反复的修改，修改的每一个痕迹都是问题的集中体现。机关新人要将“二八定律”运用在文稿写作中，用20%的时间拿初稿，用80%的时间修改打磨，先完成、再完美，主动学习“花脸稿”中的“大学问”，把修改的过程当作领会领导意图、向领导学习的过程，把修改过的文稿当作“宝贝”一样仔细琢磨、反复领会，进而提高自身写作水平。

从“吉德林法则”中学习“错题本”的重要性。“吉德林法则”由美国通用汽车公司管理顾问查尔斯·吉德林提出，是说把难题清清楚楚地写出来，便已经解决了一半。这启示我们只有先认清问题，才能很好地解决问题，运用在文稿写作中，体现在需要列出问题清单，用好“错题本”，时刻对照警醒，防止出现重复错误，避免出现新的错误。机关新人要始终坚持问题导向，把自我反思、自我纠错、自我校正作为重要工作方法，做到每日三省吾身、不定期“回头看”，在经验、教训、差距、不足中总结反思、举一反三，不断总结提升对文稿起草的规律性认识；同时，要坚持梳理汇总文稿写作中遇到的观点、内容、逻辑、语言等方面的常见问题，将每个问题列举出具体案例，将之作为反面教材反复研究进行“复盘检讨”。