当前,各地各部门的各项工作都已进入收尾阶段,大家也陆续开始着手准备年终总结,年终总结中既有对本年度工作的高度概括,也有对工作中存在问题的梳理和剖析,还有对下一年度工作的计划和安排,那么,面对千头万绪的工作,怎样才能写出一篇高质量的年终总结,这就需要我们为年终总结增添“甜味”“辣味”“实味”,让年终总结“干货满满”。
梳理全年工作,把成绩亮点摆出来,让年终总结有“甜味”。年终总结是对全年的工作内容进行的一次全面系统的复盘,分析、评价、研究,把这一年做了什么、怎样做的、做得怎样都精准表达出来。要想写出一篇高质量的年终总结,首先要广泛收集材料,从不同角度、不同部门、不同时间入手,把真实、贴切的数据和政策以及事例全部收集到位,以此提升年终总结的可信度和权威性。其次,要明白年终总结绝不是月总结或者周总结的简单堆砌,而是要抓住工作重点和突出成绩、亮点强项进行阐述,切忌简单汇总,无重点式罗列,事无巨细汇报,芝麻西瓜一起抓,看似面面俱到,实则是一本“流水账”。具体来说,我们可以把握好“时间线”“事件名”“成绩表”等内容,回顾梳理全年工作,把准确的数据、清晰的图表、详尽的事例添加到年终总结中,提升总结的吸引力和说服力。同时,还要学会比较,既要横向比较也要纵向比较,这样,就更清楚哪些是真正成绩,从而让“特色事”“亮点事”“夺目”。
知晓短板弱项,把问题不足找出来,让年终总结有“辣味”。有的部门或单位在年终总结中对存在的问题遮遮掩掩,避而不谈,总认为问题的存在会让年终总结失去“颜值”,有的一笔带过、有的蜻蜓点水、有的干脆省略,但殊不知,能否精准找到问题,发现短板弱项,也正是考验部门或单位能力的一个侧面反映。年终总结既要实事求是谈成绩亮点,也要实事求是找问题不足,要始终带着“问题导向”作工作总结,不对问题不足“视而不见”,不对短板弱项“绕道走”,要让年终总结“辣味十足”。问题是时代的声音,只有精准找到问题、潜心分析问题、才能对症下药解决问题,把问题改实,解决到位,正是对下一步工作的有效帮助和助推。所以,要以刀刃向内、动真碰硬的勇气、正视问题的自觉,从工作的成绩亮点中找到存在的短板不足,盯着问题去、追着问题走,并要学会剖析问题,透过现象看本质,挖掘问题背后的内因外情,找到产生的症结所在,切中病灶要害,敢于向薄弱环节开刀,也能于向问题不足发力,着力在发现、剖析、解决中得到持续提升,为下一步工作的开展蓄积力量。
明确来年计划,把安排部署列出来,让年终总结有“实味”。来年计划在年终总结中必不可少,透过这一计划,可以看出一个部门或单位对自己下一年度工作的安排和部署,但有时,大家在撰写来年工作计划的时候总是敷衍了事,总是草草结尾,描述篇幅短、工作计划乱、制定措施粗,让年终总结失去了“实味”。年终总结既是一年工作的“结尾篇”,也是来年工作的“谋划篇”,在这一篇章,要做到“承上启下”,既要承接好上文,对上年度工作中梳理出的问题、短板、不足,要制定详细的整改措施,千万不能含糊其辞,以实实在在的举措确保问题整改到位。同时,还要“开启下文”,新的年度,面对新的工作任务,我们的工作重点、工作措施、工作方向也会发生变化,但万变不离其宗,要紧紧围绕中心工作、盯住大局方向,做到不跑偏、不迷失,对于常规性工作,要用心思考怎样才会做到“人无我有、人有我优、人优我强”;对于非常规性工作,一定要从实际出发,考虑部门各项工作统筹情况,人员配比情况,资源占有情况,也要清楚自己的优势所在,从而明白下一年计划干什么、怎么干,计划取得怎样的成效,也要相应制定出详细的落实举措,让年终总结多一份“实味”。