今年以来,针对党员档案缺乏专人管理、存档场所不达标、档案遗失缺损等问题,广西隆林各族自治县坚持问题导向,以“四化”模式推动党员档案管理提质增效。
明确归档内容,确保材料精确化。按照发展党员的5个阶段和25个步骤,逐条逐项细化归档的目录清单。各党(工)委按照“真实、全面、准确”的原则,对辖区内的所有党员档案进行搜集、整理以及认定等工作,确保每一份归档材料的真实性、准确性,切实从源头把好党员档案入口关,真正做到应收尽收、应归尽归。截至目前,16个乡镇党委共收集党员档案6900余份。
集中归档时间,确保流程规范化。16个乡镇党委分别选派1名熟悉发展党员业务的人员到县城用30天的时间进行集中归档,邀请县级档案馆的业务人员进行专题培训,共培训6次120人次。从自治县党委组织部、档案馆分别选派1名业务骨干全程跟进指导,按照档案材料归档的规范要求,统一规范化整理、装订、入盒,工作人员全覆盖对装盒的材料逐一核对,实现归档规范化。截至目前,已入盒党员档案4200余份。
统一存放地点,确保场所标准化。全面落实“三统一”的档案归档管理标准,协调县级档案馆设置专门档案室存放党员档案材料。以各党(工)位为单位,将梳理后的档案进行重新归档,采取“全宗号+党支部+党员姓名+年度”的编码方式,实现编号连续、有人有档、有档有册;以各党(工)位为单位将档案存入指定的档案室,制作目录索引,方便查阅。截至目前,党员档案存入县级档案馆2780份。
完善管理制度,确保档案安全化。健全档案借阅查阅制度、保密制度、管理制度、资料收集制度等,明确档案人员职责,严格档案查阅、复印、进出管理。如,在调档或转移党组织关系时,相关工作人员必须通过审核后,才能入库登记,做到确保转递档案完整,去向有据可查。进一步探索建立党员档案电子档案库,拓展党员档案快捷查询、永久留存等功能,逐步实现农村党员档案管理信息化。