近日,国务院办公厅发布《关于进一步规范和提升12345热线服务的意见》,为12345热线提质增效指明方向。“有问题,打12345!”简洁有力的话语,已然成为民众心中解决难题的“金钥匙”。大到城市规划、政策落实,小至邻里纠纷、生活琐事,均能用“一条热线”进行倾听。广大党员干部要用好用活“12345这条热线”,洞察社会民情,架起民生服务连心桥。
提升服务质量,让热线倾听民生“诉求声”。12345热线服务质量的优劣,直接关乎民众对政府服务的直观感受。要想让热线成为民众信赖的“贴心人”,就需从人员素质与服务流程两方面精准发力。一方面,加强热线工作人员的专业培训刻不容缓。定期开展涵盖政策法规解读、沟通技巧提升、问题分类处理等多元内容的培训课程,打造一支业务精湛、素养过硬的专业话务团队。确保工作人员面对民众来电时,既能凭借扎实政策知识答疑解惑,又能以温暖亲和的态度安抚情绪,用专业与热忱传递政府温度。另一方面,优化服务流程,打造高效闭环。构建标准化的接诉流程,从接听、记录、转办、跟踪到反馈,环环相扣、紧密衔接。针对常见问题,建立智能化知识库,实现快速检索、精准答复,提升即办率;对于复杂问题,明确办理时限与责任主体,全程跟踪督办,做到事事有回音、件件有着落,以高效服务赢得民众认可。
优化平台功能,让科技提升民生“感知度”。在数字化浪潮奔涌的当下,12345热线平台功能的优化升级是顺应时代发展、提升服务效能的必由之路。利用先进的大数据技术,深度挖掘分析民众来电数据。从高频问题归类、热点区域聚焦到诉求趋势预测,为政府部门科学决策提供有力支撑,通过数据发现某区域某时段噪音投诉激增,相关部门可提前介入、精准整治,实现从“接诉即办”向“未诉先治”的跨越。同时,拓展多元诉求渠道,打破单一电话接听的局限。搭建集电话、网络、移动端于一体的综合受理平台,满足不同群体、不同场景下的诉求表达需求。在流程优化方面,要打造“闭环式响应链条”,建立“首接负责+分级响应”机制,简单咨询类问题确保形成标准化答复;开发智能督办系统,对超期未办事项自动亮灯预警,每周生成《诉求办理红黄榜》抄送各单位负责人;设立“诉求回头看”环节,办结后进行满意度回访,对“基本满意”以下评价启动二次督办。从“接诉”到“办结”再到“回访”,每个环节都如钟表齿轮般严丝合缝,让民众感受到“被重视”的踏实。
强化部门协同,让高效彰显民生“幸福色”。12345热线要想充分发挥作用,绝非单打独斗能实现,需要政府各部门协同作战,形成强大合力。建立健全部门联动机制,明确各部门在诉求办理中的职责分工,避免推诿扯皮现象。针对跨部门、综合性问题,设立联合办理工作小组,定期召开协调会议,共同商讨解决方案,实现问题的一站式解决。加强信息共享,打破部门间的“数据壁垒”。构建统一的信息共享平台,让各部门能够实时获取诉求办理进度、相关政策依据等信息,为协同办理提供数据支撑。更要打通“数据共享壁垒”,建设跨部门政务信息共享平台,实现社保、不动产、企业注册等基础数据与热线系统实时互通。民众咨询“公积金提取条件”时,系统可自动核验其社保缴纳年限;投诉“企业违规排污”时,环保部门能快速调取该企业的环评备案信息……数据的“无缝衔接”,既减少了民众重复提交材料的麻烦,也压缩了部门核实信息的时间,让“最多跑一次”在热线端延伸为“一次都不跑”。